Assistant de Direction H/F Alterego Interim
Signy-l'Abbaye - 08 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 35 000 € / an
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim.
Le profil recherché
Vos missions :
- Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs
- Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget;
- Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise;
- Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site... ;
- Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration du personnel, demande de médailles du travail + suivi + préparation cérémonie;
- Relation sociale : Organise les déplacements des élus en cas de besoin, suivi des heures de délégation;
- Gestion intérimaires : Assure le relation avec les agences d'intérim, préparation de l'intégration, remonte les éléments variables de paie aux agences, assure le suivie et la validation des factures. Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais.
Maîtrise des outils informatiques : Connaissance approfondie des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Discrétion : Capacité à traiter des informations confidentielles avec intégrité et professionnalisme.
Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et aux situations imprévues.
Horaires de journée
L'entreprise
Votre agence ALTEREGO Charleville Mézières recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
Infos complémentaires
Diverses primes / tickets restaurant
- Signy-l'Abbaye - 08
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rethel
- Emploi Sedan
- Emploi Givet
- Emploi Vouziers
- Emploi Charleville-Mézières
- Emploi Carignan
- Emploi Revin
- Emploi Rocroi
- Emploi Saint-Laurent
- Emploi Aire
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Signy-l'Abbaye
- Emploi Assistant
- Emploi Débutant
- Emploi Directeur
- Emploi Maintenance
- Emploi Paie
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}