Pirac- Chargé·e d'Activités Portail Réduction des Risques et es Catastrophes Rrc H/F Croix-Rouge française
Les Abymes - 971 CDD- 33 000 - 45 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Sous la supervision de la Responsable programmes régional, le/la Chargé.e d'activité portail RRC aura en charge la mise en oeuvre opérationnelle, le suivi & évaluation, le reporting, la gestion administrative & logistique et la gestion de la communication des activités de création du portail régional d'information RRC du programme READY 360/3 Océans.
MISSION 1 : Mise en oeuvre opérationnelle des activités à sa charge.
Planifier la mise en oeuvre de ces activités en cohérences avec le calendrier de la proposition de projet. Mettre en oeuvre et suivre les activités de création du portail régional d'information RRC du programme READY 360/3 Océans, en lien avec la Responsable programmes régional et la coordinatrice technique opérationnel :(i) collecte des informations disponibles (ii) création de l'arborescence du portail (iii)
mobilisation des partenaires (iv) coordination de la définition technique et visuelle du portail (v) coordination de la création du portail (vi) élaboration de la stratégie de diffusion et de promotion du portail (vii) coordination de la promotion et de la maintenance du portail.
Participer au système de coordination formel interne/externe du programme
Animer des réunions techniques de suivi des activités à sa charge avec les partenaires opérationnels et Croix-Rouge nationales caribéennes impliqués.
Développer des activités complémentaires au projet qui visent et participent à l'atteinte des résultats et des objectifs du projet.
S'assurer de la qualité et de la cohérence des activités mises en oeuvre en lien avec l'objectif du projet, des résultats à atteindre et des indicateurs du projet.
MISSION 2 : Gestion de l'information, suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage et reporting des activités à sa charge.
Rédiger les rapports d'activité & de mission sur les activités à sa charge
Contribuer activement à toutes les activités/productions en lien avec le reporting (rapports bailleurs), le suivi & évaluation (Sitrep/OSO...) et la capitalisation (retours d'expérience, documents de capitalisation, archivage...) des activités du programme
Archiver l'information sur les activités à sa charge.
Participer aux réunions d'information du programme et de service de la PIRAC pour relayer les informations sur les activités à sa charge.
MISSION 3 : Gestion administrative et logistique des activités à sa charge.
Assurer la planification budgétaire des dépenses liées aux activités à sa charge en lien avec la Responsable programmes régional.
En collaboration avec le service logistique, contribuer à la mise à jour du tableau de passation de marché du programme et du chronogramme d'achat pour les activités à sa charge.
Connaître les contraintes/obligations des partenaires financiers et les procédures logistiques du programme et s'assurer du bon respect des règles dans la mise en place des activités à sa charge (demandes d'avis de non objection...).
Recruter et suivre les prestataires externes en appui à la mise en oeuvre (élaboration des termes de référence, grilles d'analyse comparative des offres, contrats ; réunions techniques de suivi...).
MISSION 4 : Gestion de la communication des activités à sa charge.
MISSION 5 : Appui à l'équipe sur d'autres activités
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV - Délai 3 semaines max
-
Entretien téléphonique de préqualification
-
Entretien visio avec manager ou RH
-
Entretien physique avec manager
Le profil recherché
FORMATIONS :
- Formation supérieure niveau Bac +3 ou Bac +4/5 en webmaster
- Expérience en édition de portail informatique à destination du grand public
- Expérience d'au moins 3 ans en gestion de projet multi-acteurs ou formation en gestion de projet de solidarité internationale avec aisance dans la manipulation des outils de gestion de projet
- Expérience d'au moins 3 ans en gestion de l'information
- Expérience ou connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge est un plus
- Connaissances et appétences en réduction des risques de catastrophes
- Bonnes capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelles, de coordination, de planification et de suivi
- Bonnes connaissances des médias de communication (réseaux sociaux, TV, radio, presse)
- Connaissance du contexte Caribéen est un plus
Expérience souhaitée :Confirmé
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Date de prise de poste : Dès que possible
Informations pratiques liées au poste
Interlocuteurs principaux
- Interne CRf : Responsable programmes régional
- Chargé.e.s d'activités programme ; Coordinateur.rice programmes PIRAC ; Logisticiens PIRAC ;
- Chargée de communication PIRAC ;
- Référents techniques PIRAC & siège
- Externe CRf : Croix-Rouge caribéennes ; partenaires opérationnels (CDEMA, OECS, CCI, UNDRR, IFRC...) ; prestataires externes
Conditions de travail particulières
- 39h hebdomadaires (travail week-end et jours fériés récupérés). Flexibilité demandée
- Management : Non
- Rémunération mensuelle brute : selon convention collective
- + Prime de fin d'année de 1/12ème de la rémunération brute de base ;
- + Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur
- Poste basé en Guadeloupe avec déplacements dans la région
- Tickets restaurant à hauteur de 8.10€ (60% pris en charge par l'entreprise et 40 par le salarié).
Prime de fin d'année :Oui
Raisons de nous rejoindre
-
Entretien d'évaluation annuel digitalisé
-
Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
-
Accès libre à la plateforme e-learning
-
Retraite progressive
-
Prime de fin d'année
-
Valorisation de l'ancienneté
-
Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
-
Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Bienvenue chez Croix-Rouge française
Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale.
La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l'arc caribéen.
Depuis sa création, la PIRAC a mis en oeuvre une vingtaine d'opérations d'urgence, sur le territoire national comme à l'international.
Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins. A ce jour la PIRAC appuie 5 sociétés nationales : Dominique, Saint Vincent et Grenadines, Antigua et Barbuda, Grenade, Saint-Kitts & Nevis.
La PIRAC développe également des programmes d'appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes.
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