Alternance - Assistant de Direction H/F Hermès

Détail du poste

Missions :

Vous cherchez à vous orienter vers l'assistanat de Direction, et évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ?

Rejoignez d'Hermès International ! Vos missions seront les suivantes sous la supervision de la coordinatrice et de l'assistante de Direction :
- Organisation, planification de réunions, réservation des salles
- Organisation des voyages de l'équipe (billets, hôtel, restaurants, récapitulatifs voyage, notes de frais)
- Support à l'organisation d'événements internes (séminaires équipe, séminaires communauté contrôle interne, conférences)
- Support à l'organisation d'événements d'équipe (réunions, pots de départ)
- Mise en forme de présentations PowerPoint pour séminaires, réunions, présentations écoles
- Aide à la production et à l'envoi périodique de documents liés aux assurances
- Soutien administratif général
- Accueil et accompagnement de visiteurs
- Gestion de la vie d'équipe

Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et des techniques de secrétariat
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Qualités rédactionnelles et de synthèse. Très bonne orthographe.
- La maîtrise de l'anglais est souhaitée

Qualités requises :
- Bonne gestion des priorités et des urgences
- Autonomie et réactivité
- Être méthodique et organisé
- Rigueur,
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe
- Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux changements de priorités et aux situations imprévues
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Disponibilité, patience et sens du service
- Esprit d'équipe, bon relationnel,
- Excellente présentation
- Dynamisme, enthousiasme et convivialité
- Ponctualité

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Lieu du poste : En présentiel - Paris (8ème)

Rythme d'apprentissage : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation