Assistant ADV Import - Export H/F Anov Executive
Paris 9e - 75 Intérim- 36 000 - 38 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
GITEC Human Ressources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, un(e) :
Assistant ADV Import/Export F/H
Nous vous proposons un contrat en CDI pour un poste basé à Paris 9, dans un contexte international.
Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous prenez en charge la gestion complète des commandes clients, de la réception à la livraison des produits.
Vos missions principales :
- Gestion des commandes clients : réception et enregistrement des commandes dans SAP, vérification de la ligne de crédit, de l'encours et de la disponibilité des produits.
- Suivi des fournisseurs et traitement des factures : passation des commandes auprès des fournisseurs et intégration des factures dans SAP.
- Gestion logistique : demandes de cotations, organisation du transport selon l'Incoterm, émission des instructions et liasses documentaires, suivi logistique, préavis et avis d'embarquement, gestion des réclamations et relations avec les organismes de contrôle.
- Facturation et suivi des encours : émission et envoi des factures et avoirs dans SAP, transmission des documents aux clients et, si nécessaire, remise à la comptabilité pour envoi par canal bancaire (remises documentaires, lettres de crédit).
- Mise à jour et suivi des dossiers : actualisation des tableaux de bord sous Excel et gestion des dossiers virtuels et physiques.
Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en Commerce International et/ou Logistique, avec moins 4 ans d'expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, ainsi que les Incoterms (Ex Works, CIP, DDP.). La connaissance de SAP est un atout.
Vous possédez de solides compétences en logistique et gestion des flux de marchandises.
Rigueur, sens de l'organisation, flexibilité et aisance relationnelle sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste.
Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues : Anglais exigé, Espagnol exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 9e - 75
- Intérim
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