Adjoint en Gestion Administrative H/F UTBM
Sevenans - 90 CDD- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
VOTRE FUTUR ÉQUIPE
- ---------------------
La direction de la recherche, aux écoles doctorales et à l'innovation (DREDI) est composée d'une équipe de 10 personnes. C'est un service dynamique sur le plan de la recherche. La personne recrutée aura des missions très diversifiées, en interaction avec tous ses collègues de la direction et les différentes entités de l'établissement.
Description des activités principales :
- Assurer le suivi administratif et financier des équipes de recherche et saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
- Assurer l'interface entre la direction à la recherche et les unités de recherche et participer à la continuité de l'activité au sein du service de la direction à la recherche (DREDI)
- Aider à l'organisation des séminaires / événements de recherche et aider à l'organisation des réunions avec les personnes internes et externes
- Accueillir des chercheurs étrangers invités et les informer et les orienter dans leurs démarches avec les interlocuteurs internes et externes
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité et mettre à jour régulièrement le document qualité des prestations industrielles
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
Compétences requises :
Savoir sur l'environnement professionnel :
- Environnement et réseaux professionnel
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Nécessité d'une grande polyvalence
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Réactivité
Dossier de candidature (CV, lettre de motivation) à transmettre au plus tard le 18/04/2025 à : ****@****.**
Pour plus de renseignements : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez UTBM
www.utbm.fr, rubrique Emploi à l'UTBM, Recrutement de personnels contractuels
Candidature à envoyer au plus tard le 1er juin 2016
- Sevenans - 90
- CDD
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