Adjoint Administratif Polyvalent H/F Sous-préfecture de Mauriac
Mauriac - 15 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous préfecture de Mauriac
Les activités en propre :
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Participation à la gestion administrative du pôle départemental des associations :
- Créations, dissolutions, modifications, traitements administratifs,
- Gestion du courrier relatif aux associations,
- Renseignements auprès des associations et des partenaires,
- Instruction et suivi des demandes de reconnaissances
Les activités partagées :
- Aide sur les différentes tâches administratives de la Sous préfecture de Mauriac
Compétences liées au poste :
Liste des compétences techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Liste des compétences liées aux savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir s'organiser
- Savoir appliquer la réglementation et les consignes données
- Savoir analyser
Liste des compétences liées aux savoir-être :
- Savoir accueillir
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir communiquer
- Savoir s'exprimer oralement
Adresse : Rue Guillaume Duprat, 15200 Mauriac
Catégorie statutaire : C
Corps : adjoint administratif contractuel
Composition et effectifs du service : 1 agent catégorie A, 2 agents catégorie B, 3 agents catégorie C, 1 agent technique et un agent sous prestation de service.
Liaisons hiérarchiques : La secrétaire générale (la sous-préfète en son absence)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Mauriac - 15
- CDD
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