Assistant de Gestion Administravive H/F Association Thalie
L'Haÿ-les-Roses - 94 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Solidarité, respect de la personne et restauration du lien sont les valeurs fondamentales sur lesquelles Thalie a bâti son projet. Créée en 1995, l'Association Thalie assure l'accueil, l'accompagnement de mères majeures, mineures et de leur(s) enfant(s) de moins de 3 ans. Prolongeant sa mission première autour de la parentalité, Thalie offre une large palette de services : Centre Maternel Majeures, Mineures, Centre de Formation, Service Logement et Parrainage, Structures Petite Enfance (Multi-Accueil, Crèche), Lieux de Rencontre et familles relais. Le siège administratif assure la gestion pédagogique et financière de l'ensemble des établissements et du service annexe des Appartements « Droit de visite ».
La direction propose un management de type participatif qui permet un lien entre les professionnels des différents services et l'implication de chaque salarié.
L'ensemble des professionnels peut être amené à intervenir dans les différents sites de l'Association et doit contribuer à veiller à l'hygiène et la sécurité des locaux dans lesquels il travaille.
DESCRIPTION
La fonction d'assistant de gestion se positionne en support de l'activité de la Comptable et consiste à l'assister sur des travaux administratifs et comptables courants, ainsi que des activités d'archivage et de classement.
Il/elle est tenu(e) à la discrétion et au secret professionnel et doit effectuer sa mission dans le respect des lois et normes en vigueur relatives à son service.
LIAISON HIÉRARCHIQUE
Il/elle exerce ses missions sous la responsabilité de la Directrice et par délégation de la Présidente de l'Association et de la Comptable. Il/elle adhère aux orientations associatives et au projet de l'établissement.
CONDITIONS REQUISES
QUALIFICATIONS
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administration
BEP en gestion administration avec une expérience professionnelle
COMPÉTENCES
Savoir accueillir les familles et salariés
Avoir des connaissances générales en comptabilité et du droit du travail
Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word)
Respecter les échéances et savoir anticiper les besoins du service
Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
Savoir s'informer et actualiser ses connaissances
Savoir travailler avec des équipes
QUALITÉS
Etre organisé(e), méthodique et rigoureux
Etre accueillant, à l'écoute et disponible
Etre discret
Etre polyvalent
Sens de l'initiative
ACTIVITÉS
Accueillir les personnes et identifier leurs demandes
Réceptionner les appels et les orienter
Assurer le classement, le suivi et l'archivage de tous les documents
Participer à certaines réunions
Participer à la mise en place d'un système de classement pour l'ensemble des documents comptables
Faire la saisie des factures et le classement chronologique des factures
Au niveau des payes
Préparation des éléments de paye
Participer à la préparation des bulletins de paye
Suivre les absences, congés.
Au niveau de la facturation
Suivre les participations des résidentes et faire le courrier de relances
Participer à la préparation des factures
Participer à l'élaboration des factures
Saisir les règlements des familles et les encaisser (espèces, chèque)
Polyvalentes
Veiller à l'hygiène et à l'entretien du matériel de son lieu de travail
RÉMUNÉRATION
L'Association applique la Convention collective nationale du travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966. Mise à jour au 15 septembre 1976.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - avec diplôme Bac à Bac +2
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Bienvenue chez Association Thalie
ASSOCIATION THALIE est un centre maternel. Elle a pour objectif :
- Réadaptation sociale
- Accompagnement à la parentalité
- Le parrainage
- Aide à la mise en place des droits de visite
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à L'Haÿ-les-Roses
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heureEstimation haute
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- L'Haÿ-les-Roses - 94
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rungis
- Emploi Villiers-sur-Marne
- Emploi Créteil
- Emploi Orly
- Emploi Vincennes
- Emploi Ivry-sur-Seine
- Emploi Vitry-sur-Seine
- Emploi Sucy-en-Brie
- Emploi Nogent-sur-Marne
- Emploi Maisons-Alfort
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises L'Haÿ-les-Roses
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Débutant
- Emploi Cdi L'Haÿ-les-Roses
- Emploi Fonction publique L'Haÿ-les-Roses
- Emploi Collectivités L'Haÿ-les-Roses
- Emploi Fonction publique territoriale L'Haÿ-les-Roses
- Emploi Niveau bac L'Haÿ-les-Roses
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}