Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Rh' Interim
Saint-Paul - 974 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons pour notre client dans le secteur de l'organisation évènementielle situé à Saint-Paul, un Assistant Administratif H/F pour un poste en CDD avec possibilité d'évolution.
Principales missions :
- Gérer les appels téléphoniques, les emails et les courriers postaux ;
- Accueillir les clients de manière professionnelle et conviviale ;
- Assurer les tâches administratives : classement, archivage et rédaction de documents ;
- Suivre et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions ;
- Gérer les commandes et assurer le suivi des fournitures ;
- Traiter les factures, bons de commandes et assurer le suivi des paiements.
Profil recherché :
- Bac ou équivalent en gestion, administrative ou domaine similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Compétences relationnelles et communicationnelles irréprochables
- Sens de l'initiative et capacité à anticiper les besoins
Vous êtes dynamique, réactif(ve) et proactif(ve) ? Vous avez une excellente qualité d'écoute et d'empathie ? Ce poste est fait pour vous, postulez dès maintenant !
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Paul - 974
- CDD
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