Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant·e de Direction Administratif Comptabilité RH H/F Sas la Terre

Pontigny - 89

CDI

Résumé de l'offre

2 000 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre du développement de son projet, Abbaye Pontigny cherche un(e)assistant(e) administratif, comptabilité et ressources humaines (h/f) pour accompagner la direction générale.
Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :
- Traitement du courrier entrant et sortant, suivi et distribution en interne.
- Organisation et archivage des documents administratifs.
- Suivi des dossiers de subventions : collecter et envoyer les factures, les attestations comptables et pièces administratives, réaliser les demandes de versement.
- Gestion des questions administratives diverses : refonte de l'emprise foncière, déclarations administratives, affichage.
- Gestion des fournitures de bureau (stock et commandes)

Préparation de la comptabilité
- Supervision des caisses :
- Comptages de caisse hebdomadaires, commande de monnaie et supervision de la monnaie
- Comptage des recettes et vérification de la cohérence des transactions financières avec l'outil de gestion
- Gestion des remises en banque (monnaie, chèques) et gestion des chèques vacances
- Organisation administrative des inventaires.

- Suivi des fournisseurs et règlements :
- Suivi des devis et des acomptes versés et comptabilisation
- Organisation et suivi des factures, puis affectation (pour compta analytique)
- Mise en règlement et paiements (acomptes, soldes, factures)
- Suivi de trésorerie (rapprochement factures - décaissements)
- Envoi des factures et pièces comptable au cabinet comptable

Administration des ressources humaines :
- Participer au processus de recrutement (publication d'annonces, tri des CV, prise de rendez-vous).
- Gestion administrative des dossiers d'embauche (contrats, visites médicales, déclarations mutuelle, tenue du registre du personnel, commande d'outils de travail)
- Gestion administrative du temps de travail (édition du planning et remise aux salariés, saisie et contrôle des heures travaillées, édition des feuilles d'heures pour validation par le responsable d'exploitation et le salarié et archivage, congés, absences et déclarations) en partenariat avec le cabinet comptable.
- Suivi des formations et des évaluations des employés ; demandes de financements relatives à la formation et suivi des dossiers
- Mise en oeuvre des politiques et procédures RH et suivi de l'affichage légal
Vous pourrez également être amené ponctuellement à tenir la caisse ou réaliser d'autres missions en fonction des besoins imprévus ou d'événements particuliers.

Afin de réaliser parfaitement vos missions, les compétences requises sont les suivantes :
- Connaissance des procédures administratives et de la législation du travail.
- Maîtrise des outils informatiques et notamment d'Excel
- D'excellentes compétences relationnelles et un sens de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe
- Une première expérience dans un poste similaire sera un plus

Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - Poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires

Assistant·e de Direction Administratif Comptabilité RH H/F

Sas la Terre

Pontigny - 89
CDI

Publiée le 04/04/2025 - Réf : 190QDFK

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.