Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Alpes Caisses
Méry - 73 CDI- 1 520 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) au Président, vous participez activement au développement de l'entreprise sur la région en détenant un
poste clé dans le fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil téléphonique et affectation des tâches SAV aux techniciens de maintenance
- Etablir les factures, devis
- Saisir les données de comptabilité générale de la structure
- Tenir à jour la Banque et réaliser les opérations de suivi des paiements
- Établir la déclaration de TVA
- Recouvrement de créances : effectuer des relances clients chaque semaine. Vous avez l'attitude adaptée et êtes très à l'aise avec le téléphone
- Tenir des tableaux de bord à jour afin d'assurer un reporting régulier
- Effectuer les prévisions de trésorerie hebdomadaire et réaliser un suivi de trésorerie de la structure...
- La connaissance du logiciel Quadratus est un plus
Salaire selon profil
1ère expérience réussie dans un poste similaire
Travail sur 4 jours (le mercredi sera un jour travaillé)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Méry - 73
- CDI
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