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Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi

Saint-André - 974
CDI
Résumé de l'offre
  • 2 000 - 2 300 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre de son développement, Top Terrassement recherche un(e) Assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes.

Vos principales missions :

- Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agendas, rédaction de courriers, organisation de réunions et déplacements.

- Préparer, suivre et répondre aux appels d'offres (une connaissance du secteur BTP est un plus).

- Assurer le lien entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

- Gérer les dossiers administratifs et les documents confidentiels avec rigueur.

- Participer à l'amélioration de l'organisation interne.

Expérience confirmée sur un poste similaire, avec :

Très bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.

Connaissance du secteur BTP et des appels d'offres appréciée.

Anglais professionnel (lu, parlé, écrit) est un atout.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Sens de la discrétion, de l'initiative et excellente capacité d'organisation.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant - Assistante de Direction H/F
Pôle Emploi
  • Saint-André - 974
  • CDI
Publiée le 04/04/2025 - Réf : 190LFTT

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