Secrétaire Administratif - Administrative H/F Bazille
Lamothe-Montravel - 24 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 21 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous viendrez en soutien au service administratif, vos missions :
- Accueil physique et téléphonique;
- Traitement des courriers et des mails;
- Prise de rendez vous avec prospects;
- Saisie de devis clients et relance clients si nécessaire;
- Création de factures;
- Enregistrement de règlements et remises de chèques;
- Collecte de document auprès du client pour constituer un dossier douane.
Vous devez être à l'aise avec l'outils informatique : logiciel Gmail, Word, Excel; une formation en interne peut être faite sur le logiciel commercial : Créagidem.
Prise de poste immédiate. Contrat de 3 semaines potentiellement renouvelable
Horaire de travail : 09h00-12h30; 13h30-17h00.
A compétence égale, le poste est ouvert au personne en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Services de déménagement
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lamothe-Montravel - 24
- CDD
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