Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F OERIS
Cuers - 83 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
OERIS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Cuers, afin de renforcer son équipe. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré et stimulant, ce poste est fait pour vous !
Vos missions principales :
Gestion administrative : Élaboration et suivi des devis et dossiers d'appels d'offres après chiffrage par le service études.
Rédaction et gestion documentaire : Rédaction de documents techniques, traitement et archivage du courrier et des e-mails.
Facturation et suivi : Émission des factures et relance des devis et factures en attente.
Accueil et relation client : Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
Coordination des activités : Planification des rendez-vous pour le conducteur de travaux (devis, investigations, SAV) et suivi du bon déroulement des chantiers.
Gestion des achats : Suivi des commandes et locations de matériel.
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion d'entreprise ou commerciale.
Expérience de 2 ans minimum dans le secteur du BTP.
Bonne connaissance du langage technique du bâtiment.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
Autonomie, rigueur, organisation et réactivité.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Une connaissance des logiciels sur Mac serait un plus.
Conditions du poste :
Lundi au vendredi
Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
Rémunération : 1 450 € net/mois
Statut : ETAM
Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois
Pourquoi nous rejoindre ?
Un cadre de travail dynamique, où la collaboration et l'entraide sont essentielles.
Des missions variées et enrichissantes.
Une fermeture annuelle de 3 semaines en août et 1 semaine en décembre.
Vous êtes motivé(e), curieux(se) et entreprenant(e) ? Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur ?
Postulez dès maintenant et venez apporter votre dynamisme à notre équipe ! Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV. Nous serions ravis de vous rencontrer !
Date de début prévue : 22/04/2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - dans le secteur du BTP
Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de prise de notes, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Lancer et gérer un appel d'offres, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Cuers - 83
- CDI
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