Gestionnaire Paie Administration du Personnel et RH H/F Costco France

Détail du poste

Le/La gestionnaire Paie, Administration du personnel et RH participe à la réalisation des opérations de paie, de gestion des temps, dadministration des dossiers des salariés, ainsi qu'au bon fonctionnement du système d'information RH. Il/Elle intervient aussi dans les autres missions du service RH. Pour ce poste, Costco recherche un(e) gestionnaire qui interviendra en support des équipes RH opérationnelles et sera amené(e) à prendre part à leur activité.

Principales tâches et responsabilités :
- Effectue la saisie des éléments de paie (maladie, absences, changements de situations, etc.) nécessaire à la réalisation d'une paie fiable pour le siège social, dans les délais fixés dans le calendrier de paie. Assure la gestion complète du cycle de paie pour le siège social, apporte du soutien et répond aux questions des agents administratifs/gestionnaires paie en entrepôts.
- Réalise des paies de test, édite les documents requis par la réglementation ou les accords d'entreprise. S'assure de la tenue de dossiers de paie complets à chaque clôture mensuelle, et les tient à disposition en cas de vérification.
- Vérifie les états post-paies afin d'identifier les éventuels écarts. Fait le lien avec les autres départements (finance, comptabilité, etc.) pour leur fournir les informations appropriées
- Vérifie que les anomalies en gestion des temps ont bien été levées avant chaque interface vers le système paie, traite celles qui dépendent du service paie en s'assurant d'avoir les justificatifs appropriés si nécessaire.
- Traite les dysfonctionnements des systèmes RH, remonte les incidents ne pouvant être résolus à sa hiérarchie et/ou au prestataire approprié.
- Édite tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses. Veille à ce que les dossiers du personnels et les dossiers administratifs (URSSAF, déclarations, etc.) soient complets, à jour et ordonnés.
- Veille en permanence à ce que les documents légaux ayant des dates d'échéances régulières (titres de séjours, demandes de dispenses d'adhésion mutuelle, etc.) soient présents - dans une version à jour - dans les dossiers, effectue les relances nécessaires.
- Communique avec les organismes externes (mutuelle, prévoyance, URSSAF, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite, gestionnaire de plan épargne entreprise, médecine du travail, etc.). S'assure que les informations qui leur sont transmises soient exactes et à jour.
- Audite les paies réalisées par les entrepôts, donne des pistes d'amélioration des procédures et résultats d'audit. Intervient en support et expert auprès des gestionnaires paie des différents sites.
- Veille à ce que les visites médicales des salariés soient en permanence à jour, fait preuve d'anticipation dans la prise des rendez-vous en lien avec les managers de services.
- Assure l'accueil administratif des nouveaux embauchés (signature des contrats, remise des documents d'accueil, récupération des documents signés, suivi de la réalisation des formations d'intégration, etc.).
- Accompagne les managers de services du siège et répond à leur question en matière d'utilisation des systèmes RH, et en particulier dans l'utilisation de la solution de gestion des temps.
- Répond aux interrogations des salariés sur la paie, la gestion des temps, les compteurs de congés, etc.
- Participe à l'activité RH et paie des équipes des sites, en se rendant ponctuellement sur place et en assurant des permanences RH.
- Participe au bon fonctionnement de son département, et plus généralement à celui du siège et des entrepôts.
- Garantit un accueil chaleureux et courtois aux membres, fournisseurs, prestataires externes, etc.
- Aide les autres départements si nécessaire

Diplômé(e) d'une Licence professionnelle Gestionnaire paie et administration du personnel, ou d'un diplôme universitaire gestion et administration de la paie, ou DUT gestion des organisation - option ressources humaines, ou d'une licence professionnelle en gestion des ressources humaines ou Gestion de la Paie et Administration du Personnel

Une expérience réussie de plusieurs années dans l'ensemble des domaines exposés ci-dessus, en tant qu'expert paie, est indispensable. La connaissance du fonctionnement CPAM/IJSS/Prévoyance est indispensable.