Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Postuler

Assistant de Direction H/F Expectra

Puteaux - 92

Intérim

Offre d’un cabinet de recrutement -

Offre d’un cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

35 000 - 40 000 € / an
🕑 5 mois
Bac +2
Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction (F/H) avec un très bon niveau d'anglais.

Rattaché(e) au siège social et sous la responsabilité du Directeur du département Technique, vous jouerez un rôle essentiel pour fluidifier les échanges, coordonner les activités et soutenir les équipes au quotidien.
Vos principales responsabilités :

- Gestion administrative et organisationnelle
Gérer les agendas complexes et mouvants des directeurs.
Organiser et coordonner les réunions (planification, logistique).
Gérer la logistique des déplacements (réservations de transports, hôtels, visas...).
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (badges, poste de travail...).
Gérer et diffuser les documents internes aux équipes.
Mettre à jour les listes de contacts et de diffusion.

- Événementiel et coordination
Organiser les événements internes (séminaires, pots de départ...).
Gérer les demandes d'achats et le suivi administratif associé.
Assurer le suivi des contrats dans DocuSign (workflows de signature, base documentaire...).
Faire le lien entre les collaborateurs et les services internes (informatique, services généraux...).

- Support administratif récurrent
Gestion des notes de frais, des commandes de fournitures et du classement documentaire.

Cette mission de 5 mois est située à La Défense, possibilité de renouvellement.

Le profil recherché

Bac +2/3 avec au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
Anglais professionnel : lu, écrit, parlé (très bon niveau).
Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams.
Connaissances appréciées : SAP, DocuSign.

Vos atouts :
Confidentialité & rigueur
Adaptabilité & réactivité
Autonomie & prise d'initiative
Esprit d'équipe & sens du service

*** Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique et stimulant ? Postulez dès maintenant ! ***

L'entreprise

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Assistant de Direction H/F

Expectra

Puteaux - 92
Intérim

Postuler

Publiée le 04/04/2025 - Réf : 307-O95-0002544_01C

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.

Envoyez votre candidature
dès maintenant !

Créez votre compte et
envoyez votre candidature !

En cliquant sur "Continuer", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.

Expectra a besoin de 2 informations complémentaires pour enregistrer votre candidature :

Téléphone

Code postal

En cliquant sur "Postuler", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.