Assistante d'Agence H/F IDEX
Metz - 57 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dynamique et doté(e) d'un certain leadership naturel, vous contribue
Lieu : Esch sur Alzette Luxembourg
Type de contrat : CDI / Temps plein
Rattachement hiérarchique : Directeur
Missions principales :
En tant que Assistant(e) d'agence dans le domaine HVAC, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.
Vos missions incluent :
Support aux équipes techniques et commerciales :
Préparation des dossiers de soumission et d'appels d'offres.
Assistance dans la planification et l'organisation des interventions techniques.
Gestion et suivi des commandes de matériel.
Gestion administrative :
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, devis, factures, contrats...).
Classement et archivage des documents (papier et numérique).
Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Gestion des emails et correspondances internes et externes.
Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
Gestion RH et comptabilité (selon besoins) :
Suivi des pointages et absences du personnel.
Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
Interface avec le service comptable et/ou social.
Profil recherché :
Formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac +2 minimum).
Expérience significative au Luxembourg en tant que secrétaire ou assistante, idéalement dans le secteur HVAC, BTP ou ingénierie, avec minima 5 à 7 années d'expérience dans la gestion administrative luxembourgeoise
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, CRM).
Bonne capacité rédactionnelle et orthographique en français (la maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est un plus).
Organisation, rigueur et autonomie.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Dynamique et doté(e) d'un certain leadership naturel, vous contribuez naturellement à la cohésion et à l'esprit d'équipe.
*
Vous êtes force de proposition, vous savez gérer vos priorités.
Ce poste est pour vous !
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Postulez directement en quelques clics sur notre site Idex
-
Vos super-pouvoirs nous intéressent ! Commençons par un entretien téléphonique avec la RRH
-
Nous sommes en phase ? Alors c’est parti pour un entretien physique avec votre manager
-
Le choix est fait ! Nous revenons vers vous pour vous indiquer une suite favorable ou non
-
Vous intégrez la team des héros de la décarbonation pour une nouvelle aventure !
Raisons de nous rejoindre
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Votre sécurité notre priorité
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Un management de proximité dans le respect des valeurs Idex
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Un équilibre vie pro / vie perso
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La possibilité de télétravailler en fonction des profils
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Des opportunités d’évolution et de mobilité
-
Un parcours d’intégration sur mesure
-
Formations sans limite avec notre plateforme e-learning Idex School
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Un 13eme mois
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Une prime de vacances
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Du matériel et des vêtements de travail de qualité
-
Des titres restaurant ou paniers repas en fonction des profils
Bienvenue chez IDEX
Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Metz
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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