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Assistant de Direction - ADV - Rennes H/F Onepoint

Rennes - 35

CDI

Offre d’une ESN -

Offre d’une ESN

Cette offre est publiée par une ESN. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Secteur informatique • ESN

« Nous développons une culture de l’excellence et recrutons des personnes qui nous ressemblent. »

Les missions du poste

Au-delà de la RSE, nous avons développé notre propre approche, RESET, qui englobe l'ensemble de nos engagements en matière de responsabilité économique, sociale, environnementale et technologique, tant au sein de notre collectif que chez nos clients.

Onepoint, est une entreprise inclusive, handi accueillante, avec une politique de diversité affirmée et certifiée B Corp.

onepoint recherche pour un de ses prestataires technologiques un(e) Assistant(e) de Direction ayant une expérience en Administration des Ventes (ADV), sur le bassin Rennais ou Nantes.

A propos de la société :
Vous ne craignez pas les défis ? Vous aimez collaborer dans une bonne ambiance ? La paie et le juridique en droit social n'ont pas de secrets pour vous ? Vous êtes curieux et aimez transmettre...
Rejoignez-nous pour créer LA plateforme en gestion sociale 2.0 !

Le modèle social Français et son environnement juridique sont complexes, mais surtout enviés car il est le reflet des spécificités métier et des branches de chacun.
Ensemble, nous souhaitons valoriser ce modèle social par la plateforme Wagyz en optimisant la relation Gestionnaire de paie / Employeur / Employé, et notamment au moment de la paie, en proposant une paie juste et pédagogique.

Dans un contexte de création d'une plateforme de paie à destination des cabinets d'expertises comptables, nous cherchons à recruter LA personne qui nous aidera à accompagneras nos utilisateurs pour garantir leur satisfaction et leur succès dans l'utilisation de notre solution, tout en contribuant activement à l'amélioration continue de notre produit.

En nous rejoignant, vous serez acteur du développement de la structure et partagerez les valeurs que nous portons : SIMPLICITE - ENGAGEMENT - CONFIANCE - ECOUTE - PERSEVERANCE

Au sein de l'équipe de développement informatique, vous accompagnerez le dirigeant et la studio manager dans la réalisation de leurs missions du quotidien.

La polyvalence est un point clé car vous serez au coeur du fonctionnement de Chapsoft SAS et jouerez un rôle clé dans le support à la direction, le suivi des ventes et l'organisation interne.

Vos missions

1. Gestion administrative interne
- Assurer l'organisation et la gestion des documents administratifs de l'entreprise.
- Gérer les services généraux (relations avec les prestataires, suivi des contrats, commandes, etc.).
- Assister la direction dans la gestion quotidienne (rédaction de courriers, préparation de documents, organisation de réunions).
- Assurer la Mise à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs de gestion et performance.
- Être l'interface entre les différents services internes et les partenaires/clients externes.

2. Administration des Ventes (ADV)
- Suivre et gérer l'ensemble du cycle de vente (devis, contrats, facturation, relances clients).
- Assurer le suivi des paiements et la gestion des éventuels litiges clients.
- Mettre à jour et gérer la base de données clients.
- Collaborer avec l'équipe commerciale pour assurer un suivi rigoureux des dossiers clients.

3. Suivi des recrutements et de l'onboarding
- Participer au processus de recrutement : gestion des annonces, suivi des candidatures, organisation des entretiens.
- Assurer la préparation des documents administratifs pour l'embauche des nouveaux collaborateurs.
- Organiser l'intégration des nouveaux employés : accueil, formation aux outils internes, suivi des premières semaines.
- Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers du personnel.

4. Gestion de la communication externe
- Animer le compte de l'entreprise à travers des publications, interactions et une veille active.
- Renforcer la visibilité et l'engagement autour de Wagyz.
- Analyser les performances et adapter la stratégie en conséquence.

5. Organisation d'événements internes
- Coordonner la logistique des événements internes et externes (réservation de lieux, gestion des intervenants, planification).
- Assurer la communication interne/externe sur les événements et initiatives de la direction.
- Travailler en synergie avec les équipes Technique et Métier pour assurer une résolution rapide des problèmes techniques.
- Remonter les besoins et contribuer à l'amélioration de la plateforme
- Assurer la communication entre les différents acteurs pour garantir une expérience fluide aux clients

Onepoint en quelques mots

Créée en 2002 par David Layani, Onepoint est devenu en un peu plus de 20 ans l'un des acteurs majeurs du conseil et de la tech, notre collectif compte aujourd'hui plus de 3500 talents en France (Aix-en-Provence, Bordeaux, Lyon, Nantes, Paris, Rennes, Strasbourg et Toulouse) et dans le monde (Australie, Belgique, Canada, Malaisie, Maroc et Singapour). Notre chiffre d'affaires a été multiplié par dix en 10 ans, atteignant plus de 500 millions d'Euros, et ambitionne le milliard d'Euros d'ici 4 ans.

Notre promesse

Un parcours sur mesure pour tous nos talents

Pour accompagner l'évolution de tous nos talents, nous proposons deux axes d'évolution complémentaires leur permettant de s'épanouir et de bénéficier des mêmes avantages : le business management et l'expertise.

L'école Onepoint pour développer vos expertises

Avec plus de 200 formations à son catalogue, notre école permet à nos talents de se former tout au long de leur vie professionnelle, en articulant travail et apprentissage.

Nos lieux de vie

Nos espaces de travail sont situés au coeur des territoires, au plus près de de nos talents de concilier projet de vie et projet professionnel.

Et bien plus encore...

Notre ecosystème permet de pratiquer de nombreuses activités loisirs et sportives (musique, photo, e-sport, yoga...) avec un cadre de travail flexible grâce à une charte de télétravail, et de prendre soin de tous (cabinet médical en libre accès, groupes de travail dédiés aux enjeux « égalité et pluralité »...).

Formation : Bac +2/+3 en Assistanat de Direction, Gestion PME, Administration des Ventes ou domaine similaire.
Expérience : Minimum 3 ans d'expérience en ADV, gestion administrative ou assistanat de direction, idéalement dans le secteur des logiciels SaaS ou des solutions RH/paie.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Expérience avec un CRM et un logiciel de facturation (ex : Salesforce, HubSpot, EBP, Sage).
- Compréhension des enjeux liés aux logiciels de paie et aux processus RH (un plus).

Compétences personnelles :
- Excellente organisation et rigueur.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
- Sens du service et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, partenaires, équipes internes).

Contrat CDI

Une organisation qui prône le collaboratif, la responsabilité de chacun et valorise la prise d'initiative.
Poste basé à Rennes, rémunération attractive, selon profil et expérience

Comme des images valent mieux que mille mots, découvrez notre ADN à travers cette vidéo :

Bienvenue chez Onepoint

Contribuez aux grandes transformations des entreprises et des acteurs publics en alliant innovation technologique et expertise métier, au service de nos clients et de la société pour les faire avancer durablement.

5 de plus

0 / 10

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rennes

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heure

Estimation haute

30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heure

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Assistant de Direction - ADV - Rennes H/F

Onepoint

Rennes - 35
CDI

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Publiée le 04/04/2025 - Réf : JR102298

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