Charge·e d'Administration H/F Sirius Productions
Paris 18e - 75 CDI- 2 500 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description de l'entreprise/de l'organisme
Association loi 1901 localisée dans les quartiers sensibles du Nord parisien.
Notre activité associe des activités de quatre types :
- Culturelle : vidéo et interactivité, et ateliers d'un FabLab
- Sociale : création de lien inter-quartiers, intergénérationnel, accompagnement de projets
- Recherche et développement : création de dispositifs numériques
- Organisme de formation
Description du poste
Mission :
Assister le directeur dans les tâches administratives :
- Préparation des documents comptable et faire le suivi du plan de trésorerie
- Suivi des plannings de travail (8 salariés), suivi des horaires.
- Gestion des vacances, formation des salariés, médecine du travail, etc.
- Fiches de paies (simplifiées, saisie sur CEA URSSAF)
- Assister pour les demandes de subvention, préparer et envoyer les bilans d'actions
- Recherche de nouvelles ressources financières : veille pour les subventions et partenariats
- Demander et recueillir les documents de suivi des formations
- Suivi des contrats (salles de formation, organismes payeurs, stagiaires, formateurs)
- Assurer la conformité des locaux
Vous travaillerez sous la direction du directeur de projet de l'association
et vous collaborer au sein d'une équipe de 9 permanents
Vous serez en relation :
- Pour les financements avec les chargés de mission et responsables des différents secteurs des administrations et entreprises
Moyens :
Ordinateur (mac ou PC)
Les ressources (liste de contacts, dossiers de subvention, archives, etc.) vous seront communiquées au début du contrat et vous serez accompagnés pour la prise de poste.
Objectifs :
Réaliser l'ensemble des tâches administratives pour permettre :
- Finaliser les comptes dans LS temps impartis
- Détecter les opportunités de croissance et participer à la stratégie de développement de l'association.
- Le suivi administratif et comptable des activités
- Rangement, classement et archivage
Description du profil recherché
A) Compétence :
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise des plateformes informatiques
- Bonne connaissance de la comptabilité
- Gestionnaire : analyser et monter un budget,
- Bonne connaissance en RH
- Savoir monter et accompagner les dossiers de subvention
B) Capacité :
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler avec des collaborateurs, en partenariat et en autonomie
- Rigueur et organisation
- Force de propositions
C) Centre d'intérêt
- Culture et l'innovation
- Intérêt marqué pour les arts numériques, la pratique artistique et sociale
- Pédagogie et formation
Description de l'expérience recherchée
- Bac +2 à Bac +4 en gestion
ou
Expérience significative dans le poste
Expérience appréciée
- Expérience associative (2 ou 3 ans)
ou/et
- Développement d'entreprises culturelles
- Bonne connaissance de la vie associative, des réseaux culturels
Prise de poste
Début avril
Rémunération envisagée
2000€ net au départ
Lieu
Paris 18e
Adresse postale du recruteur
16 rue Camille Flammarion, 75018 Paris
Site web de l'entreprise/de l'organisme
https://siriusprod.jimdofree.com/
Informations complémentaires / renseignements
Horaires : CDI de 35h
- Principal = bureau 10h00 à 12h 00 & 14h à 18h
Déplacement/Mobilité : en Île-de-France
Sur des événements ponctuels pour rencontrer les partenaires
tickets restaurants
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Communiquer à l'oral en milieu professionnel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Production de films et de programmes pour la télévision
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 18e - 75
- CDI
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