Hôte·sse d'Accueil Asap - CDI Temps Complet 39H - Cabinet d'Avocats - Luxe - Premium - Paris 8° H/F FLORENCE DORE SA
Paris - 75 CDI- 2 059 - 2 060 € / mois
- Bac
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Les missions du poste
Lieu : Paris 8ème arrondissement
Type de contrat : Temps complet (39h/semaine)
Horaires : Lundi au Jeudi de 9h à 18h et le Vendredi de 9h à 17h, incluant 1h de pause déjeuner.
Engagement : 8 mois minimum
Le poste :
Afin de continuer d'offrir une expérience unique à nos clients, nous recherchons une Hôtesse d'Accueil motivée, dynamique et passionnée pour un grand cabinet d'avocats international aux locaux luxueux. Nous recrutons ainsi, pour l'un de nos clients premium basé à Paris, entre la gare Saint-Lazare et Miromesnil, un(e) hôte(sse) en temps complet du lundi au jeudi de 9h à 18h, et le vendredi de 9h à 17h dont 1h de pause déjeuner.
Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs.
Vos missions :
- Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie, en s'assurant qu'ils bénéficient d'un service de qualité dès leur arrivée.
- Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées de manière efficace.
- Organisation des rendez-vous : Prendre en charge l'organisation des rendez-vous et la préparation des salles de réunions (mise en place des déjeuners et service en salle), en veillant à ce que tout soit en ordre avant l'arrivée des participants.
- Gestion du courrier : Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et préparer les commandes de coursiers
- Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives comme la réservation de taxis, et la commande de plateaux repas.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail prestigieux et stimulant.
- Une opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique.
- Une flexibilité et une disponibilité des équipes internes tout au long de votre contrat.
- Rémunération de 2 060€ en CDI (2,5 jours de CP par mois)
- Primes mensuelle et trimestrielle versées par Florence Doré
- Remboursement de 50% titre de transport et de la mutuelle d'entreprise
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois
- Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l'entreprise
Modalités :
Poste à pourvoir ASAP avec un engagement de minimum de 8 mois en CDI. Formation de plusieurs jours avant votre prise de poste définitive.
Vous êtes :
- Souriant(e) et chaleureux(euse)
- Animé(e) par la possibilité de créer votre poste et proposer des idées
- Autonome et réactif(ve)
- Organisé(e) et rigoureux(euse)
- Diplomate et bienveillant(e)
- A l'aise au sein d'une équipe
- Discret(e)
Le profil recherché
Profil recherché :
- Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur juridique ou du prestige.
- Vous possédez une excellente présentation et de solides compétences en communication.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez un niveau d'anglais courant, une autre langue serait un plus.
Exigences liées à votre mission au sein de l'accueil de notre client premium :
Apparence soignée et professionnelle :
- Tenue élégante et appropriée
- Sourire accueillant, attitude courtoise et chaleureuse
- Maquillage discret pour les femmes, barbes taillées pour les hommes
- Coiffure soignée et cheveux attachés si longs
Assiduité et ponctualité :
- Présence fiable et continue
- Respect de vos horaires contractuels
- Respect des délais pour les demandes de congés
Maintien de standards élevés :
- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
- Capacité à représenter positivement les clients premium
- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances
N'hésitez pas, rejoignez-nous !
Adressez IMPERATIVEMENT un dossier de candidature COMPLET : CV et photo d'identité
Bienvenue chez FLORENCE DORE SA
Qui sommes-nous ?
Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.
En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.
Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.
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