Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F Vetele Communication
La Séguinière - 49 CDI- 23 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vételé Communication est une PME implantée depuis plus de 80 ans dans le choletais,
Sur 1200m2, nous vous proposons une solution globale de communication : Studio Graphique, Imprimerie Offset & Numérique, signalétique et flocage Véhicules, Goodies et Textiles. Nous intervenons sur tout le grand ouest (Départements : 49, 44, 85, 79, 56, 35, 22, 29)
Notre société recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et assurer le bon déroulement des processus commerciaux et administratifs.
Vos missions :
- Rédaction et traitement des devis
- Enregistrement des clients et des commandes
- Lancement et suivi des commandes d'achat auprès des fournisseurs sous-traitants
- Saisie et mise à jour des commandes fournisseurs dans notre ERP Masterprint
- Gestion de la relation client et fournisseur (téléphone et mail principalement)
- Suivi et mise à jour du tableau prévisionnel du chiffre d'affaires
- Préparation et établissement des factures clients en binome avec le service compta
- Gestion des éventuels SAV
- Suivi des mises à jour des données client
- Gestion régulière du stock de produits finis (presque mensuellement)
Profil recherché :
- Expérience en assistanat commercial ou administratif (idéalement dans le secteur du print)
- Maîtrise des outils informatiques et ERP (la connaissance de Masterprint est un plus)
- Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale
- Rigueur, organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Bon à savoir :
- Semaine sur 4,5 jours
- +/-25000€ Brut annuel, selon profil
- 13eme mois
Nous avons hâte de vous rencontrer !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer et fidéliser la relation client, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Vetele Communication
Agence de communication et Imprimerie
- La Séguinière - 49
- CDI
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