Chargé d'Administration - Secrétariat et Magasin H/F La Ressourcerie Culturelle

Détail du poste

Vous cherchez un travail qui a du sens, dans un secteur engagé, sans faire l'impasse sur vos soirées et vos week-ends ? C'est ici !

QUI SOMMES NOUS ?
À La Ressourcerie Culturelle, nous prouvons qu'on peut travailler dans le secteur culturel tout en respectant son équilibre de vie. Ici, pas de soirées ou week-ends à rallonge : notre fonctionnement privilégie un vrai rythme pro/perso, sans sacrifier l'engagement.
Notre équipe, solidaire et militante, avance ensemble : entraide face aux imprévus, décisions collectives, implication dans les projets...
Nous sommes une structure en mouvement, où chacun.e peut faire évoluer son poste, proposer de nouvelles idées et participer aux décisions.

NOTRE MISSION
La Ressourcerie Culturelle est une structure engagée qui développe des solutions d'économie circulaire pour le secteur culturel et événementiel. Basée à Montaigu-Vendée, nous sensibilisons et accompagnons les compagnies, lieux de spectacle, festivals, constructeurs et scénographes vers des pratiques plus durables.
Concrètement, nous collectons, revalorisons, mutualisons et réemployons les matériels et matériaux issus du spectacle vivant (décors, son, lumière, mobilier, accessoires...). Nous proposons également la location d'espaces (atelier de construction, stockage, bureaux) et des accompagnements pour intégrer l'économie circulaire dans les projets culturels.

LE POSTE
À la croisée de l'accueil, de l'organisation interne et de la boutique, ce poste joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de notre association. C'est vous qui réceptionnez les demandes, orientez les interlocuteurs, suivez les démarches administratives, et donnez vie à notre magasin de réemploi. Un poste polyvalent, qui demande de la réactivité, de la rigueur et un bon sens du contact.

*** Accueil et secrétariat (14 h/semaine)
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation des demandes vers les bons interlocuteurs
- Gestion de la boîte mail principale

*** Administration et suivi RH (5 h/semaine)
- Suivi administratif : assurances, relations aux éco-organismes, commandes, lien avec le propriétaire...
- Interface RH : paie (via prestataire), contrats, mutuelle, médecine du travail...
- Suivi des obligations réglementaires : sécurité, droit du travail, formations obligatoires...

*** Comptabilité courante (9 h/semaine)
- Saisie comptable des paiements fournisseurs/clients et autres
- Rédaction et envoi de factures (dont Chorus Pro)
- Gestion de la caisse, des dépôts, préparation des pièces pour la comptabilité mensuelle

*** Gestion du magasin de réemploi (7 h/semaine)
- Mise en rayon, étiquetage, gestion de l'espace
- Accueil client, encaissement
- Organisation de ventes à thème

VOTRE PROFIL
*** Compétences & savoir-faire
- Très à l'aise avec les outils bureautiques (suite Google, ERP)
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à orienter des demandes très différente
- Bases solides en comptabilité et en gestion administrative
- Savoir planifier son travail et coordonner celui des autres
- Capacité à accueillir, conseiller et sensibiliser avec pédagogie
- Une connaissance du secteur culturel et une sensibilité à l'économie circulaire est un plus

*** Savoir-être & posture
- Organisation, rigueur et méthode
- Réactivité, adaptabilité et prise d'initiative
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Aisance orale et posture commerciale (accueil, conseil, vente)
- Intérêt pour les projets à impact, l'économie circulaire et la transition écologique

LES + DE LA RESSOURCERIE CULTURELLE
- Des horaires compatibles avec la vie perso (week-ends et soirées non travaillés)
- Une équipe solidaire et impliquée
- Des projets engagés au croisement de la culture et du développement durable
- Un modèle coopératif avec une vraie place pour les salarié.e.s dans les décisions

CANDIDATURE
- Contrat de travail en CDD 7 mois renouvelable (volonté de CDI)
- 35H/semaine, du lundi au vendredi
- Salaire mensuel : 2084 € brut + tickets restaurants
- Poste basé à Montaigu-Vendée (85), entre Nantes et La Roche-sur-Yon, à 500 m de la gare