Alternance - Assistant Administratif H/F E2SE Finance
Bourguébus - 14 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 24 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Vous souhaitez intégrer BTS Gestion de la PME
au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ?
Une entreprise située à BOURGUEBUS (14) recrute un(e) Assistant (e) Administratif(ve) (H/F)
Vos missions :
Administratif
· Saisir les factures + les avoirs avec enregistrement de nouveaux fournisseurs
o Connaissance ventilation comptable
o Aller rechercher les factures fournisseurs tous les mois
· Récupérer mensuellement les factures de certains fournisseurs
· Vérifier la consommation des véhicules tous les mois (AS24 + Total)
· Gestion des règlements sur Dispatch o Relance et envoi factures clients (ex : CAT, DDPP, la Shema, Crédit Agricole...)
· Signaler les PV
· Gestion des formations sur OPCO Mobilités
· Gestion et suivi médecine du travail
o Enregistrer les nouveaux salariés en CDI + suivi des RDV visites médicales
· Archivage
· Mettre sous pli les bulletins de paie chaque mois
· Gestion des documents légaux pour nos clients et nos sous-traitants
· Gestion des dépenses CB mensuellement des porteurs de CB
Ressources Humaines
· Commander les chèques déjeuner fin de mois
· Saisir les congés dans Gesfeel
· Saisir les heures sur Gesfeel et les vérifier chaque semaine grâce à l'importation des heures avec Mobilic.
· Création des fiches de salarié dans Gesfeel et dans Pégase
· Etablir les contrats des salariés et faire la déclaration unique d'embauche sur Net Entreprise
· Solde de tout compte
· Gestion mutuelle (inscription des nouveaux salariés)
· Gestion des entrées et sorties du personnel
· Transmettre les documents lors d'une embauche d'un salarié
· Suivi des notes de frais des chauffeurs
· Déposer les arrêts de travail sur la DSN évènementielle
· Déclaration absence maladie + déclaration congés paternité
Le profil recherché
Qualités et compétences requises pour ce poste :
- Aisance téléphonique
- Organisé, Fiabilité et rigueur
Vous préparez un BTS Gestion de la PME, ce poste est fait pour vous !
Se former en alternance chez E2SE Finance
E2SE Business School - membre du Collège de Paris (+ 10 000 étudiants) est une École Supérieure régionale située à Caen. Présente en Normandie depuis 1998 et spécialisée dans le domaine tertiaire (Gestion, RH, Marketing, Finance, Communication, etc.), elle forme plus de 2850 candidats à devenir de véritables professionnels dans leur domaine d'activité.
E2SE Finance, l'une des marques d'excellence de l'E2SE Business School, accompagne les futurs experts en gestion financière, comptabilité, audit, contrôle de gestion et administration. Elle propose des formations spécialisées et professionnalisantes adaptées aux exigences du marché, permettant aux étudiants d'acquérir des compétences pointues et stratégiques dans le secteur financier.
L'ensemble des parcours de formations du Bac +2 au Bac +5 est accessible à l'alternance en contrat de professionnalisation et en contrat d'apprentissage, mais aussi en statut initial - étudiant. Pour le compte de ses entreprises partenaires, E2SE Business School gère la présélection des candidats.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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