Assistant Administratif H/F Leader
Saint-Priest - 69 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 000 - 2 500 € / mois
- 🌗 Jour
- 🕑 18 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste à temps plein situé à ST PRIEST 69800
Ce poste de 3 mois en intérim puis en vue d'un CDI vous donne l'opportunité d'assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances, de planifier les déplacements des techniciens et de gérer la logistique sur les sites clients.
Vos missions seront :
Assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances
Réceptionner, enregistrer et mettre à jour les données selon les procédures internes
Planifier les déplacements des technicien(nes) pour les optimiser en intégrant les contraintes contractuelles et gérer la logistique de leur déplacement sur les sites clients
Effectuer les factures des visites de maintenances
Saisir les contrats et les avenants, mettre à jour les données selon les procédures internes
Finaliser et envoyer les rapports de visite et les comptes-rendus des interventions aux clients
Préparer le support d'intervention des technicien(nes) pour chaque mission selon les procédures internes
Réaliser le montage administratif des appels d'offres et dépôts sur plateformes légales
Effectuer les commandes d'achat
Tenir à jour les outils selon les procédures internes
Effectuer les relances auprès des clients en retard de règlement selon les procédures internes
Le profil recherché
Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat ayant un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. De plus, une expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un rôle similaire est requise.
Profil recherché
Maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office, Navision, Planner One
Savoir être : Organisation, rigueur, réactivité, sens des priorités, bon relationnel, polyvalence, capable de fermeté, esprit d'équipe
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
L'entreprise
Leader, groupe actual dans le domaine de l'intérim, notre agence temporaire offre des solutions flexibles et efficaces pour répondre aux besoins des entreprises en matière de recrutement.
Notre client est une entreprise spécialisée dans la mise en oeuvre des systèmes de désenfumage, un élément essentiel pour la sécurité des bâtiments et des personnes.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
ifm
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