Assistant Spécialisé Bâtiment H/F Satis Jobs Center - Colmar
Colmar - 68 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 20 000 - 30 000 € / an
- Bac
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Mais qu'attendons-nous de VOUS ?
Appels d'offre :
- Téléchargement des appels d'offres sélectionnés par le Responsable du bureau d'étude
- Préparation du tableur récapitulatif des AO présentés en réunion commerciale
- Suivi, Préparation, envoi et classement des dossiers de réponses au AO dans les délais impartis (en association avec le BE pour la partie prix)
- Suivi, Préparation, envoi et classement des demandes de négociations dans les délais impartis
- Traitement des mails relatifs au AO
- Maîtrise des plateformes de marchés publics et échanges téléphoniques avec les maîtres d'oeuvre, architectes ou acheteurs pour demandes de compléments
Commandes :
- Saisie des commandes reçues par tous les commerciaux
- Création ou ajout des documents marché dans le dossier informatique correspondant
- Éditions des fiches de transmissions des commandes
Gestion documents marchés :
- Traitements et classement des documents d'exécution des marchés : Attribution, Notifications, OS, Avenants, acte de sous-traitance, PPSPS, Convention prorata, PV de réception : transmission au responsable affaire puis signature, renvoi et classement
- Mise à jour des documents administratifs sur plateforme légales (Provigis, e-attestations, my procurment, attestations légales, etc.)
- Demande d'assurance nominative chantier
- Aides à la création ou finalisation des dossiers d'aides énergétiques, dossier PTZ, et signature de ces derniers si valides + classement
Référencement :
- Recueil et mise à jour des références chantier : actualisation des références chantiers (photos+ attestations satisfaction clients) pour communication lors des réponses aux AO ou autres communications extérieures.
- Réalisation et suivi du Dossier de référencement chantier : « haute technicité » utile aux mises à jour Qualibat
Le profil recherché
Vous êtes notre perle rare si :
- Vous avez une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez un bon sens de l'organisation
- Vous aimez jongler avec plusieurs tâches et êtes reconnu(e) pour votre rigueur
- Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe
Vous êtes prêt(e) à relever le défi ?
Alors qu'attendez-vous pour rejoindre la Team Satis ? Notre superbe équipe de recruteuses, Justine et Marjorie, seront ravies d'échanger avec vous et de vous trouver LE JOB fait pour vous.
L'entreprise
Satis Jobs Center est à la recherche d'un assistant spécialisé bâtiment en bureau d'étude (H/F) pour rejoindre notre client spécialisé dans la couverture et la zinguerie. Cette entreprise a su s'imposer en acteur local incontournable, grâce à un véritable savoir faire de ses compagnons.
Vous cherchez un poste qui allie organisation, rigueur et dynamisme dans un environnement technique et stimulant ? Ne cherchez plus, cette offre est faite pour vous !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
Ce que nous vous offrons :
- De la réactivité dans la recherche du job taillé pour vous
- Un suivi personnalisé dans votre recherche
- Une rémunération selon VOS compétences
- Une conciergerie disponible pour vous aider au quotidien pour vos aides administrative, au logement, à la garde d'enfants...
- Une aide à la mobilité avec le prêt d'un véhicule
- 3 mois de mission chez Satis = 1 téléphone ou un caddie de courses ou un plein d'essence OFFERT
Super recruteur
- Colmar - 68
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