Assistant Accueil-Technique H/F Temporis Experts et Cadres

Détail du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Technique pour l'un de nos clients !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du relationnel ? Notre client, un acteur du logement social, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour renforcer son équipe.

Vos missions principales :

Accueil et communication :
- Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques.
- Informer et guider les locataires et partenaires vers les bons interlocuteurs.
- Assurer un rôle de médiation et faciliter la communication entre les services.

Gestion administrative :
- Enregistrer et suivre les réclamations des locataires (troubles de voisinage, interventions techniques...).
- Assister les gestionnaires techniques dans leurs tâches administratives.
- Rédiger, éditer et suivre les courriers et documents internes.
- Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.

Suivi des interventions techniques :
- Émettre les bons de commande et demandes d'intervention.
- Suivre les délais de traitement et s'assurer de la bonne réalisation des travaux.
- Coordonner les échanges avec les prestataires et fournisseurs.

Vie de l'agence et logistique :
- Veiller à la bonne organisation de l'agence (accueil, fournitures, salle de réunion...).
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant.
- Contribuer à l'amélioration des pratiques et à l'innovation dans l'organisation du service.

Profil recherché :
- Formation Bac ou équivalent, avec une première expérience dans l'immobilier ou le logement social.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.

Pourquoi postuler ?
- Un poste clé dans la gestion du logement social.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Une mission enrichissante au service des locataires et partenaires.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre client !

Expérience requise : (Débutant accepté)