Assistant Commercial H/F Filigrane Recrutement

Détail du poste

Filigrane Recrutement recherche pour son client, centre de démantèlement d'hélicoptères spécialisé dans la vente de pièces détachées, un assistant commercial (H/F) basé à Vitrolles.

Missions :

BACK OFFICE

Analyse des appels d'offre et préparation des offres clients.

Envoi des offres et cotations aux clients.

Saisie des affaires commerciales dans l'ERP.

Rédaction de comptes-rendus (réunions, rendez-vous clients et fournisseurs...).

Gestion et mise à jour des outils liés à la performance du service commercial.

Gestion des tâches administratives.

COMMERCE

Mise à jour des KPI du service commercial.

Préparation des dossiers et des présentations pour les rendez-vous internes et externes.

Gestion et monitoring de l'ERP.

Gestion et maîtrise des reportings commerciaux.

Gestion et mise en place des réunions commerciales.

Formation et Intégration des nouveaux arrivants.

ADV

Mise à jour et gestion de l'ERP.

Création des factures proforma.

Saisie des acomptes clients.

Suivi de la facturation et relance des paiements fournisseurs.

Vérification de la conformité des bons de commande fournisseurs.

Relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés.

Déclenchement des pick-ups fournisseurs et des livraisons clients.

Vérification de la conformité administrative des commandes livrées.

Gestion des litiges et des réclamations.

AGENDA

Gestion des réunions internes sur les projets et affaires en cours.

Gestion et organisation des déplacements (rendez-vous clients, participation aux salons, repas d'affaires...).

Profil :

· De niveau minimum Bac +3,

· Capacité à travailler en équipe,

· Proactivité, autonomie et dynamisme,

· Un bon sens de l'organisation,

· Un orthographe irréprochable,

· Force de persuasion et vivacité

· Goût du contact,

· Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint),

· Un bon niveau d'anglais écrit et oral

Filigrane est un cabinet de recrutement spécialisé par métiers opérant en CDI/CDD.

L'objectif est d'accompagner au mieux les entreprises et les candidats afin de les satisfaire.