Assistant RH H/F In Quarto

Détail du poste

L'Assistant RH H/F a la charge, de façon autonome, sous la supervision permanente de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice Financière et Comptable, de la réalisation de l'ensemble des activités du Groupe concernant l'administration au quotidien du personnel et la gestion de la paie.
Sous la supervision permanente de la DRH et de la DFC, vous :
- Gérez les absences au quotidien sur l'ERP (saisie des Arrêts de travail, diffusion des alertes-mails, collecte et GED des justificatifs)
- Gérez les remboursements transport
- Suivez les remboursements CPAM & prévoyance en lien avec le Cabinet Comptable externe en charge des payes
- Gérez les visites médicales (suivi des délais, planification des visites, collecte des comptes-rendus) en lien avec les agences
- Ouvrez et gérez les dossiers physiques du personnel - classe notamment en temps réel les documents liés aux salariés
- Mettez à jour au quotidien la GED Salariés : l'actualisation des données relatives aux coordonnées bancaires se fera en collaboration avec la Direction Financière et Comptable
- Gérez les congés (justificatifs des congés spéciaux, suivi du compteur ERP/bulletin de paie, etc.)
- Gérez les Tickets restaurant en lien avec la comptabilité
- Gérez les éléments variables de paie en lien avec le Cabinet d'expertise comptable externe :

o Veillez à la bonne alimentation des éléments variables de paie sur les navettes paies et assure la remontée de l'ensemble des données et documents au cabinet d'expertise comptable
o Contrôlez des bulletins de paie
o Diffusez les bulletins de paie dûment validés
o Contrôlez le fichier de virement et le fait valider
o Participez au traitement comptable des écritures de paie
- Calculez la participation des salariés aux résultats et gère le PEE avec la banque en lien avec la Direction Financière
- Déclarez le cas échéant les Accidents de travail ou de trajet
- Effectuez les tâches administratives diverses en lien avec la paie
- Participez à la Veille juridique.

De formation de type « BTS Gestion de la PME-PMI » avec une bonne expérience dans la gestion de la paye (minimum 5 ans) sans avoir forcément de compétence pour établir une fiche de paye (relecture des payes établies par un Cabinet d'expertise comptable externe). Dynamique, rigoureux et discret, vous êtes soumis dans le cadre du secret professionnel absolu tant vis-à-vis des personnes extérieures à l'entreprise qu'en interne.

Conditions selon profil et expérience.

Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un Promoteur Constructeur en développement, son Assistant RH H/F