Chargé·e en Gestion Administrative et Juridique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Montpellier - 34 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
· Assurer la gestion des dossiers transversaux du Département en vérifiant la conformité réglementaire;
· Contribuer aux activités de pilotage du Département (pilotage des instances...)
· Préparer et organiser les réunions (convocations, comptes rendus, supports)
· Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
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· Participer la circulation de l'information, communiquer avec les départements de la structure et les partenaires extérieurs
· Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
· Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
· Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
· Participer à des projets en lien avec votre hiérarchie et/ou direction
· Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
· Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
· Réaliser une veille juridique permanente afin d'anticiper les évolutions réglementaires et assurer leur bonne application au sein de l'établissement Informer votre hiérarchie des évolutions réglementaires
· Concevoir et mettre à jour des outils d'aide à la décision : notes juridiques, synthèses réglementaires, fiches pratiques destinées aux services internes.
· Participer au suivi administratif et juridique des instances
· Participer et se consacrer à l'ensemble des missions qui lui sont confiées par sa hiérarchie dans l'exercice de ses fonctions
Le profil recherché
Compétences principales :
· Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
· Savoir rendre compte ;
· Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
· Maîtrise des logiciels bureautique Word et Excel ;
· Sens de l'organisation et rigueur ;
· Savoir travailler en équipe ;
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· Savoir rendre compte
· Droit public
· Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
· Bonne maîtrise des outils bureautiques
· Sens de la confidentialité et de la discrétion
· Bonne capacité rédactionnelle
Aptitudes requises :
- Esprit de synthèse
- Rigueur et autonomie
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d'initiative
Infos complémentaires
Entre 25 200e et 27 600e
- Montpellier - 34
- CDD
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