Gestionnaire des Ressources Humaines pour les Personnels Établissement H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris 13e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion RH (recrutement, carrière, congés, etc.) et la saisie de la paie du personnel administratif, technique, scientifique, enseignant et occasionnel recruté sur le budget de l'Ecole (T3).
Il a pour mission de garantir la fiabilité de la paie et des charges de l'Ecole (environ 200 paies par mois tous statuts confondus).
Il est l'interlocuteur privilégié des agents pour toutes questions relatives à leur situation administrative avec une fonction importante de conseil et de veille juridique.
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Il participe activement au développement des outils informatiques (logiciels ou applications) du service (Taïga, Winpaie...) et contribue à faire évoluer les méthodes, les outils de travails et les pratiques professionnelles définies au sein du service (élaboration de procédures, mise en place ou actualisation de tableaux de bord).
Placé sous l'autorité directe du responsable du service et en binôme avec un 2nd gestionnaire sur le même périmètre, il assure les missions suivantes :
Préparation des dossiers de paye avec la collecte des éléments variables, intégration des données dans le logiciel de paye, calcul de la paye (en lien avec l'agence comptable et la Direction Générale des Finances Publiques)
Contrôle et édition des différents éléments de paye
Emission et transmission des documents nécessaires de paie
Saisie dans les tableaux de mandatement et suivi de la masse salariale et des prévisions budgétaires
Transmission à la Sécurité Sociale et suivi des documents nécessaires au remboursement des Indemnité Journalières de la Sécurité Sociale.
Gestion de l'administration du personnel et suivi des dossiers des agents :
Gestion des entrées et sorties des personnels : dossier de recrutement, accueil de l'agent, rédaction des contrats et décisions de recrutement, intégration en paie, établissement des documents règlementaires relatifs aux fins de contrat (attestation cessation activité...)
Gestion des carrières (campagne d'entretiens professionnels, évolution, position administrative, états de service)
Gestion des absences : congés et CET, congés maladie, accidents de travail...
Instruction et suivi des dossiers relatifs aux allocations pour perte d'emploi.
Le profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des logiciels Word et Excel et des fonctionnalités d'Office 365 (maîtrise)
Capacité à utiliser des logiciels spécifiques logiciel de gestion de la scolarité Taïga et des logiciels spécifiques (WINPAIE, NET entreprise...) (maîtrise : formations possibles à la prise de poste)
Connaissance du statut général des agents de l'Etat et de la gestion RH dans la fonction publique (maîtrise)
La connaissance des règles de fonctionnement de l'administration et notamment d'un établissement public relevant du ministère de la Culture ou du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation sera un plus (pratique)
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Savoir-faire :
Respect des délais
Rigueur et fiabilité dans la gestion et la saisie des chiffres (logiciel et tableurs)
Bonne capacité rédactionnelle
Maîtrise des outils de communication (écoute, compréhension...)
Une expérience préalable dans le secteur de la gestion RH est fortement souhaitée.
Compétences comportementales :
Goût du contact, aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité
Rigueur et méthode dans l'organisation des tâches
Organisation et anticipation
Sens des relations humaines, esprit d'équipe
Disponibilité
Autonomie
Sens du service public
Respect des règles de sécurité et du règlement intérieur
Infos complémentaires
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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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