Gestionnaire Courrier et Archives H/F Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Paris - 75 CDI- 24 072 - 37 380 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Description synthétique du poste
Gestion du courrier arrivé et départ et des archives de la direction.
Activité principale
Réception, enregistrement et cotation sur le portail Diplomatie du courrier « arrivée » ;
Gestion des documents classifiés et tenu des inventaires du CAD ;
Assurer la répartition et la circulation du courrier ;
Enregistrement et cotation sur le portail Diplomatie des courriels des agents de la direction (analyses juridiques; échanges sur dossiers contentieux en cours...) ;
Assurer la cotation quotidienne dans le portail Diplomatie ;
Rédaction des états de versement en cours et classement physique des documents ;
Traitement du vrac papier (tri, cotation et classement) ;
Recherches dématérialisée ou physique de documents dans les archives, parfois en liaison avec la Direction des archives, à la demande des agents de la Direction ;
Collaboration à l'élaboration et à la mise à jour du plan de classement ;
Reproduction de documents si nécessaire ;
Numérisation de documents anciens et enregistrement sur le portail Diplomatie ;
Gestion de l'espace des locaux archives (manutention, port de charges lourdes) ;
Versements d'archives à la direction des Archives ;
Éliminations courantes ;
Gestion des fournitures de la Direction ;
Suivi statistique.
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de entre 24 072 à 37 380 Euros annuels bruts
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Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance
- Archivistique - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Règles de classement - Expert
- Techniques documentaires - Expert
Savoir-faire
- Archiver - Expert
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Expert
- Prioriser - Pratique
Savoir-être
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Sens de l'organisation - Maîtrise
Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
Infos complémentaires
De 24072€ à 37380€
- Paris - 75
- CDI
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