Assistant·e de Direction - Mairie de Bordeaux H/F Fonction publique Territoriale
Bordeaux - 33 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction de la communication du Cabinet du Maire recherche son assistante de la Direction de la direction de la communication H/F
L'assistant.e appuie la directrice de la communication dans son organisation personnelle et dans l'organisation du travail de l'équipe : gestion de l'agenda, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, préparation, suivi de dossiers et classement, logistique...
Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :
" Organiser la vie professionnelle de la directrice : gestion de l'agenda, organisation des déplacements, gestion d'un annuaire de contacts, préparation des fonds de dossiers, aide à la gestion de la boite mail...
" Organiser et planifier des réunions pour la directrice et la directrice adjointe
" Réaliser et mettre en forme des documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) : prise de notes, rédaction de comptes-rendus, saisie et mise en page
" Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat de la direction, gérer le courrier de la direction
" Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la direction
" Gérer l'accueil des stagiaires de la direction de la communication : conventions, déclarations RH, matériel...
" Assurer l'appui logistique nécessaire au fonctionnement courant du service en lien avec les services compétents : commande de matériel, mobilier, menus travaux...
Vous serez également amené.e à :
" Assurer le relai de gestionnaire administrative et financière du service sur les opérations comptables (engagements, liquidations) et RH
" Contribuer ponctuellement à la mise à jour des sites internet de la Ville (intégration et publication de contenus)
Le profil recherché
Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes :
Savoirs :
" Organisation et fonctionnement de la collectivité
" Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, rédaction de comptes-rendus, utilisation des logiciels de bureautique)
" Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
" Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
" Standard téléphonique, annuaire
" Notions de comptabilité analytique
Savoirs-faire :
" Gérer des agendas, prendre et organiser les rendez-vous
" Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
" Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
* Accueil physique et téléphonique du public
" Recevoir et orienter les demandes
" Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
" Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
" Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Traitement des dossiers et saisie de documents
" Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents
" Rédiger des comptes rendus de réunion, des notes et courriers
" Saisir des documents de formes et de contenus divers
" Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
" Gérer et actualiser une base d'informations
" Rechercher des informations et en vérifier la validité
" Utiliser l'outil informatique, les logiciels bureautiques et les logiciels de gestion
" Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
" Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
" Photocopier et assembler des documents
" Trier, classer et archiver des documents
" Synthétiser et présenter des informations
" Rechercher et diffuser des informations
" Préparer les dossiers pour les réunions et RDV
" Identifier les sources de documentation
Doté.e d'un fort sens du relationnel, vous êtes diplomate. Vous aimez le travail en équipe et en transversalité. Rigoureux.se vous avez le sens de l'organisation, vous êtes réactif.ve et vous savez vous adapter.
Votre autonomie dans la gestion de vos tâches ainsi que votre discrétion seront nécessaires à une bonne prise de poste.
Nos avantages
- 35 jours de congés
- RTT
- Conciergerie vous proposant différents services à des prix avantageux
- Espace de vie commun
- Attribution d'une place de parking (sous certaines conditions)
- Compte épargne temps
- Un Comité des Ouvres Sociales
- Remboursement de 75% des frais d'abonnement aux transports en commun
- Une complémentaire santé et une prévoyance attractive
- Forfait mobilité durable, afin d'encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos...
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bordeaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Bordeaux - 33
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Libourne
- Job Langon
- Job Arcachon
- Job Montagne
- Job La Teste-de-Buch
- Job Mérignac
- Job Lacanau
- Job Coutras
- Job Biganos
- Job Lesparre-Médoc
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Bordeaux
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Public
- Job Cdi Bordeaux
- Job Fonction publique Bordeaux
- Job Collectivités Bordeaux
- Job Fonction publique territoriale Bordeaux
- Job Public Bordeaux
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}