Gestionnaire Budgétaire et Comptable H/F Premier Ministre
Paris 7e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable de pôle et de son adjointe, le (la) titulaire du poste a pour mission de :
- Participer à la chaîne de la dépense : saisir la demande d'achat dans Chorus formulaires ;
. Piloter la procédure interne de constatation du service fait, depuis son déclenchement jusqu'à la saisie des réceptions dans l'outil Chorus formulaires ;
. Retranscrire les demandes d'achats et les services faits dans les différents outils du Bureau (tableaux de suivi, outil de ticketing...) ;
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- Élaborer mensuellement les tableaux des ordres de payer pour les dépenses en flux 3 et 4 ;
- Gérer les relations de premier niveau avec le centre de services partagés (CSP) et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM);
- Suivre et actualiser le tableau des marchés;
- Garantir la qualité comptable et le suivi de l'exécution financière des marchés au travers de restitutions Chorus et d'analyses ponctuelles ;
- Participer au processus de refacturation interne SPM et mettre à jour le suivi des dépenses des services soutenus dans l'application (Aglae) ;
- Constituer et archiver l'ensemble des dossiers d'achats et de dépenses du bureau, afin de maintenir la qualité comptable du processus de dépenses. A ce titre, l'agent(e) est l'interlocuteur(trice) principal(e) pour les questions et relances fournisseurs sur les sujets financiers;
- Contribuer à la mise en place et à l'actualisation d'une base Clients-Fournisseurs.
Le profil recherché
Savoirs :
· Connaissance des marchés publics
Savoir-faire :
· Pratique de Chorus
· Aptitude aux outils informatiques (Excel et Word)
· Aptitude au travail en équipe
Savoir-être :
· Rigueur, méthode et sens de l'organisation
· Réactivité, dynamisme, discrétion
· Sens des responsabilités
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· Capacité de dialogue
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 7e - 75
- CDI
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