Université Lyon 2 - DAF - Gestionnaire Financier Chargé de Voyages H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon 7e - 69 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier, chargé de voyage au sein de la Direction des affaires financières.
La mise en oeuvre de la réforme GBCP positionne le gestionnaire financier en acteur clef du système, il devient le garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux.
Ses fonctions s'exerceront au sein de la DAF et sous la responsabilité du chef du service financier.
Le gestionnaire financier chargé de voyage est formé et compétent pour exercer l'ensemble des actes et des transactions SIFAC relatifs au flux ordonnateur.
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Il doit être polyvalent car il peut être sollicité en cas de besoin (niveau d'activités, absence d'un agent, congés, etc) pour prendre en charge des activités relatives aux autres natures de dépenses et aux recettes gérées sur le pôle de gestion de son rattachement (Berges du Rhône ou Porte des Alpes).
Mais ses fonctions s'attachent plus particulièrement à :
- Centraliser les demandes de voyage des services centraux et communs, de quelques composantes et des laboratoires,
- Analyser les besoins des usagers,
- Organiser les déplacements en collaboration avec les prestataires voyages du marché et avec les agents/directions/composantes et laboratoires par la commande de billets d'avions et/ou de trains, et la réservation d'hôtel.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Contrôler les créations d'OM et les demandes de réservations avant leur validation dans Notilus.
- Organiser et gérer les missionsde groupes des services centraux, des composantes et des laboratoires :
- Contrôler l'existence et la conformité de la signature des ordres de missions,
- Commander les billets et réserver les hôtels conformément au formulaire de demande de voyage transmis par les gestionnaires.
- Traiter les états liquidatifs relatifs à ces missions : contrôle des pièces justificatives, modification de la mission le cas échéant, édition de l'état liquidatif, mise à la signature et transmission au service facturier avec les pièces justificatives.
- Procéder au contrôler des relevés d'opération mensuels transmis par le titulaire du marché de voyagiste
- Procéder aux engagements financiers nécessaires à la commande, à la certification du service fait et le cas échéant gestion des avoirs transmis par le service facturier (modification de la commande).
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Assistance utilisateurs Notilus,
- Veille de l'actualité en rapport avec les voyages (compagnies aériennes, grèves, etc).
Le profil recherché
Poste de catégorie C ouvert uniquement en CDD
(CDD jusqu'au 31/08/2025)
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaitre les règles de la comptabilité et des finances publiques
Connaitre la réglementation des missions
Savoirs sur l'environnement professionnel
Connaître l'organisation et les circuits de décisions de l'établissement
Connaître la structure budgétaire, comptable et analytique de l'établissement, sa nomenclature LOLF
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Savoir-faire
maîtriser SIFAC
Concevoir des tableaux de bord
Organiser et mettre en oeuvre une circulation d'informations ou d'instructions claires auprès des interlocuteurs internes
Contrôler la légalité et la régularité des opérations, alerter en cas de besoin
Infos complémentaires
Non renseigné
- Lyon 7e - 69
- CDD
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