Assistant Administratif et Juridique au Groupement Administration et Finances - Sdis de la Drôme H/F Fonction publique Territoriale
Valence - 26 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la cheffe de groupement administration et finances du services départemental d'incendie et de secours de la Drôme, il vous sera demandé d'assister la hiérarchie dans la gestion des dossiers administratifs tels que les instances, les dossiers judiciaires et fonciers, d'élaborer des tableaux de bords de suivi et d'assurer la veille juridique.
Assister le groupement administration et finances et le service juridique dans les tâches administratives.
?Missions du groupement administration et finances :
- Participer à la gestion administrative et au suivi des dossiers des instances (bureau et conseil d'administration et à terme des instances paritaires du SDIS)
- Dématérialiser les actes et réaliser le registre des arrêtés administratifs
- Réception des appels téléphoniques
- Réalisation de la veille juridique et mise à jour de la documentation du groupement
- Appui administratif dans des dossiers particuliers confiés par la cheffe de groupement
?Missions du service juridique :
- Participer à la gestion des dossiers judiciaires
- Participer au suivi des dossiers en lien avec les autres services du SDIS ou partenaires extérieurs et accomplir les démarches en lien avec ces derniers
- Assister le service dans la gestion des conseils juridiques et l'établissement des attestations d'intervention
- Assister le service juridique dans gestion foncière du SDIS, (suivi des actes juridiques, suivi des dossiers en lien avec les autres services du SDIS ou extérieurs, accomplir des démarches auprès des notaires, mairies et services de l'Etat, suivi et classement)
?Relations internes au service :
- Avec la cheffe du groupement à laquelle il (elle) rend des comptes
- Avec la cheffe du service juridique
- Avec les agents du groupement (service finances et comptabilité, services achats publics et assurances et service juridique)
?Relations internes au SDIS :
- Avec l'ensemble des services du SDIS
?Relations externes
- Avec les partenaires publics (service de l'Etat, mairies...) ou privés (notaires...)
?Conditions de travail associées au poste :
- Travail administratif exclusivement
- Poste polyvalent et multitâches du fait de la transversalité des tâches
Le profil recherché
?Compétences nécessaires pour occuper le poste :
- Culture administrative et connaissance de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des procédures administratives et juridiques
- Maîtrise de l'outil informatique
- Posséder une bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et de la communication
- Techniques de classement et d'archivage
?Qualités requises :
- Sens du contact humain
- Réactivité
- Discrétion, respect de la confidentialité des dossiers
- Autonomie
- Diplomatie
- Réactivité et adaptabilité
??Savoirs :
- Communication orale et écrite
- Actes et écrits administratifs
- Règles de classement et d'archivage
- Techniques et outils de planification et d'archivage
- Logiciels métiers (WEB DELIB et IDELIBRE)
?Etudes de droit souhaitées
?Parcours professionnel et expérience souhaitables dans le domaine l'administration et du juridique
Infos complémentaires
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Estimation basse
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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