Agent Administratif - Mairie de la Gresle H/F Fonction publique Territoriale
La Gresle - 42 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent administratif mairie et agence postale est sous la responsabilité du Maire, effectue ses missions sous la responsabilité du secrétaire de mairie.
Agence postale :
- Gestion autonome de l'agence postale
- Accueil du public
Assistance au secrétaire de mairie
- Gestion du dossier cimetière
- Gestion du dossier état civil
- Gestion du dossier urbanisme
- Recensement militaire
- Diverses tâches en fonction des besoins
Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
- Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Délivrer les autorisations administratives en matière
- Enregistrer les PACS
Formalités administratives diverses :
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes - suivi avec les autorités militaires / déclaration trimestrielle
Gestion du cimetière :
- Accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions
- Assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
Urbanisme :
- Assurer le suivi administratif et réglementaire des demandes d'urbanisme : réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisations d'urbanisme, via Cart@ds, affichages réglementaires, suivi avec les pétitionnaires, pré-instruction des dossiers, savoir lire et les Cerfa et les plans, alerter sa hiérarchie/élus, correspondances et suivi avec le service instructeur, les services extérieurs à consulter.
- Veiller au respect des délais réglementaires
- Renseignements généraux d'urbanisme auprès des administrés, des élus et des notaires
- Transmission des relevés de propriétés
- Echanges et suivi des dossiers avec le service instructeur
- Tenue du registre des DIA
Autres activités
- Participation à l'accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers
- Gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Participation à la mise à jour des listes électorales
- Communication, information des administrés via divers réseaux/ mise à jour
- Comptabilité, émission de mandats et de titres
- Remplacement du secrétaire général de mairie en cas d'absence
- Relations permanentes avec le public
- Échanges permanents d'informations avec le maire et les élus
- Relations avec les services communautaires
Le profil recherché
- Diplôme : Bac minimum
- Connaissances, compétences :
Connaître les principales techniques de secrétariat et d'accueil du public
Connaissances en informatiques (Word, Excel, Logiciel Berger L. si possible)
Qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
- Qualités requises :
Autonomie dans le travail quotidien et savoir se référer à la hiérarchie
Être force de propositions
Dynamisme, volontarisme et réactivité
Polyvalence, adaptabilité, rigueur
Travail en équipe
Savoir faire preuve de polyvalence
Savoir gérer les priorités
Confidentialité
- Travail en bureau, déplacements sur le territoire pour réunions ou formations
- Horaires réguliers, temps complet
- Devoir de réserve et sens du service public, et de l'intérêt général.
- Rapports d'exercices des contacts et activités.
- Autonomie dans la gestion de l'agence postale en lien avec La Poste
- Autonomie dans la gestion des dossiers qui lui sont confiés en mairie, sous l'autorité des élus
Infos complémentaires
Grille Indiciaire Fonction Publique Territoriale adjoint administratif
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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