Responsable Pilotage Budgétaire et Gestion Financière Réf. 20865 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonction : Responsable pilotage budgétaire et gestion financière
Emploi-type : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables de deux Unités de Recherche (UMR)à l'Institut de Biologie Paris Seine (IBPS).
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Activités principales :
- Animer et encadrer une équipe de 10 agents
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de l'activité financière
- Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondants aux prévisions de recettes et dépenses
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes équipes
- Garantir la mise en place des ressources propres des UMR et des équipes de recherche et en assurer la répartition
- Préparer la partie financière du dialogue de gestion
- Suivre l'exécution du budget (dotation et ressources propres)
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des bilans financiers
- Conseiller les directrices des UMR en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
- Transmettre aux utilisateurs et utilisatrices des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Contrôler la bonne application de la réglementation
- Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information et rendre compte
Encadrement : Oui
0 - A ; 8 - B ; 2 - C
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Objectifs et projets des tutelles (SU, CNRS, Inserm)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Statut de la fonction publique - Environnement et réseaux professionnels
- Règles et techniques de la comptabilité
- Méthode d'allocation budgétaire
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Anglais B1 souhaité (cadre européen de référence pour les langues)
- Pack Office (Excel en particulier)
- Systèmes d'information budgétaire et financier (SIFAC, Geslab)
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Savoir-faire :
- Élaborer un budget
- Hiérarchiser et prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse... et en rendre compte
- Appliquer et faire appliquer les règles financières
- Encadrer, animer une équipe
- Assurer la bonne circulation de l'information au sein du service
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Sens du service public
- Confidentialité
Infos complémentaires
Non renseigné
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