Responsable Administratif H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Dijon - 21 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION ET ACTIVITES
Le responsable administratif (RA) est chargé de la mise en oeuvre de la politique universitaire au sein de la composante.
Il participe à la définition et à la mise en oeuvre des orientations et est garant du bon fonctionnement de l'ensemble des services et départements dont il assure la coordination, en matières RH, juridique, administrative, financière et en santé sécurité au travail.
Il fait le lien avec les pôles et services transversaux de l'université et contribue au déploiement des orientations de l'UBE en participant à des groupes de travail.
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Ainsi, en lien avec les pôles et services de l'université, le RA a en charge :
La gestion administrative et l'encadrement. Il :
- Organise et coordonne les activités des services, assure le management des équipes,
- Accompagne les responsables de scolarité et de secrétariats pour la coordination de la gestion de la scolarité des étudiants et pour la gestion administrative et RH des personnels BIATSS, vacataires, enseignants chercheurs (services et charges d'enseignement...)
- Gère et organise les moyens humains en fonction des emplois et des compétences, des campagnes de recrutement, de mutation
- En lien avec les services du pôle Ressources Humaines, recrute, élabore les fiches de postes, assure ou délègue le recrutement, la rédaction des fiches de poste, l'évaluation et les entretiens professionnels et de formation, suit le déroulement des carrières...
La gestion budgétaire et financière en lien avec l'antenne financière et le pôle finances. Il :
- Construit, analyse et suit le budget de la composante, veille à son exécution en collaboration avec la directrice de composante (ordonnateur) et les responsables de crédit qu'il conseille.
- Elabore les conventions, les dossiers de financement (équipements pédagogiques...)
- Analyse et suit l'exécution financière des contrats et conventions, de la contribution unique à la formation professionnelle et à l'alternance, produit les justifications
- Veille au respect des marchés publics et participe à leur élaboration et analyse
Le fonctionnement des affaires générales et institutionnelles en lien avec les pôles et services supports. Il :
- Garantit le conseil juridique et l'aide à la décision pour les actes administratifs et les échéances institutionnelles
- Organise les séances des conseils et instances, et la mise en oeuvre des délibérations
- Coordonne les élections universitaires
- Définit la communication interne et externe et supervise les manifestations liées à l'accueil, l'information et l'orientation (Journées Portes Ouvertes, salons, forums...)
- S'assure de la gestion des moyens matériels, veille à la sécurité des biens et travaille, en lien avec les responsables et acteurs de la prévention, à la prise en compte des risques professionnels.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Le candidat a une solide expérience d'encadrement dans la fonction publique et connaît le fonctionnement de l'enseignement supérieur. Une capacité d'analyse et de synthèse ainsi que des compétences relationnelles et rédactionnelles sont indispensables notamment pour conseiller la direction de l'UFR, travailler en collaboration avec la direction générale des services et décliner les directives ministérielles, d'établissement et de composantes. Il sait identifier les enjeux, élaborer des stratégies et orientations, conduire des projets et planifier des actions.
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Le candidat travaille avec rigueur, sait se documenter, recueillir les informations et analyser les situations, données et contextes pour gérer les dossiers de manière autonome et fiable. Il sait s'adapter et agir dans des situations particulières de travail, nécessitant analyse et décision dans des temps contraints. Il fait preuve de discrétion dans le cadre de ses missions et alerter si besoin.
Il maîtrise les fondamentaux de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique et démontre une capacité à fédérer et mobiliser différents acteurs pour mener à bien les missions de service public de la composante et déployer les projets. Il dispose des compétences nécessaires pour accompagner, encadrer les équipes et organiser le travail.
Il est à l'aise avec les données financières, les budgets (et tableaux de bord), maîtrise les enjeux financiers.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 100 € / an 2 925 € / mois 19,29 € / heureSalaire brut estimé
41 800 € / an 3 483 € / mois 22,97 € / heureEstimation haute
54 300 € / an 4 525 € / mois 29,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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