Secrétaire au Pôle Chargé de Mission H/F Premier Ministre
Paris 7e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Les missions du ou de la titulaire du poste sont :
· La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints;
· Le suivi des messagerieset la diffusion des mails ;
· La diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs (convocations, comptes rendus, notes...)
· La gestion de l'information, du classement et de l'archivage;
· L'accueil téléphonique ;
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· L'organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel ;
· La mise en oeuvre des procédures et du formalisme imposé;
· Le travail de recherche et de vérification des documents aux bons interlocuteurs;
· L'assistance des chargé(es) de mission et des chargé(es) de mission adjoint(es)s dans leurs autres missions.
Le profil recherché
Le ou la titulaire du poste doit avoir une expérience de 3 en minimum en administration centrale.
La maîtrise des outils numériques est primordiale sur le poste. Une appétence pour les applications informatiques métier est demandée.
Il est attendu de savoir exploiter et diffuser des informations, d'organiser des réunion. Pour accomplir les missions, il est essentiel de savoir travailler en équipes, de posséder un excellent sens de l'organisation et d'esprit d'équipe.
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Il est essentiel de faire preuve de discrétion et d'initiative.
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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