Aller au contenu principal

Gestionnaire Scolarité M1 H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Grenoble - 38
CDD
Résumé de l'offre
  • Service public d'état

Détail du poste

Missions et activités principales

Mise en oeuvre du programme pédagogique, gestion de la scolarité des étudiants en cycle master à l'Ensag et gestion de la scolarité des étudiants Erasmus entrants (IN).
Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en oeuvre du programme pédagogique de l'Ensag, ainsi que le suivi de la scolarité des étudiants de Master. Ces missions sont exercées en binôme avec l'autre gestionnaire de master et en lien avec les autres gestionnaires de scolarité (de L3 et de M2 notamment). En tant que de besoin et notamment en cas d'absence d'un gestionnaire de scolarité assurer la continuité de la gestion.
Mise en oeuvre du programme pédagogique et coordination des semestres
Elaborer les plannings semestriels et hebdomadaires sur ADE (avec les enseignants coordinateurs de semestre et la responsable de la scolarité),
Gestion pédagogique des étudiants en cursus initial et en apprentissage
Effectuer et gérer les inscriptions pédagogiques (cours magistraux, enseignements à choix et de projet),
Assurer le suivi administratif et pédagogique et étudiants durant leur parcours.
Organiser les sessions d'examens et de rattrapages : convocation surveillances d'examens, réservation des salles),
Repérer et orienter les étudiants en situation difficile
Préparation des jurys semestriels et de fin d'année
Préparer et participer aux jurys de fin de semestre en master1, rédiger et diffuser les comptes rendus,
afficher les résultats.
Etablir les listes des diplômés, préparation des réponses étudiants/enseignants.
Appui aux enseignants
Interlocuteur principal des enseignants pour toute l'organisation pédagogique, avec les coordinateurs de master et les responsables de parcours
Assister les enseignants dans l'organisation des semaines intensives et des groupes d'enseignements à choix et diffuser les informations aux étudiants
En collaboration avec la responsable du pôle international, assurer le suivi et la gestion de la scolarité des étudiants en mobilité entrante
Organiser et gérer les campagnes de recrutement des candidats par semestre
Gérer les inscriptions et l'accueil des étudiants en échange
Assurer la coordination et la gestion de la scolarité des étudiants en échange
Assurer la clôture de la scolarité des étudiants entrants

Le profil recherché

Compétences techniques
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs)
Maîtrise de ADE
Intérêt pour l'organisation de l'enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France ainsi que les principaux systèmes internationaux
Niveau d'anglais correct

Savoir-faire
Maîtrise de la planification des activités et des échéances du calendrier

Savoir être
Capacité d'adaptation et aisance dans les relations transversales et partenariales,
Organisation, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité, flexibilité, polyvalent,
Ecoute, diplomatie et empathie, aptitude et pratique du travail en équipe,
Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie
Afficher la suite
"

Infos complémentaires

Selon profil

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Grenoble

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heure

Estimation haute

25 700 € / an 2 142 € / mois 14,12 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Gestionnaire Scolarité M1 H/F
Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
  • Grenoble - 38
  • CDD
Publiée le 04/04/2025 - Réf : 2025-1884801

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Aide et contact
Nous suivre sur :