Adjoint au Responsable des Services Techniques - le Castellet H/F Fonction publique Territoriale
Le Castellet - 83 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions du poste
Accompagne le Responsable des Services Techniques dans l'ensemble des missions du service.
Assure le remplacement en cas d'absence du Responsable.
Activités principales
Accompagne le Responsable dans :
? L'élaboration, le suivi et la mise en ½uvre du budget du service technique,
? La programmation et suivi des travaux,
? La gestion, le montage, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance et des marchés de travaux,
1- Le traitement des dossiers et la saisie de documents :
? La prise de notes et la mise en forme de tous types de courriers
? Reçoit, filtre et réoriente les courriers électroniques
? La saisie les documents de formes et de contenus divers
? La gestion et l'actualisation d'une base d'informations
? La recherche des informations, notamment réglementaires
? La vérification et la validité des informations traitées
? L'utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion
? La rédaction des documents administratifs
? La tenue à jour des documents ou des déclarations imposés par la direction
? L'enregistrement ou la saisie des données informatiques
2- L'accueil physique et téléphonique
? Reçoit et oriente les demandes
? Répond aux appels téléphoniques et prendre des messages
? Recherche et diffuse des informations
? Hiérarchise les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
? Conseille les agents sur les procédures
? Rédige des notes synthétiques
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o083240923000801-adjoint-responsable-services-techniques?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Techniques de résolution de conflits et de médiation
- Règle s de sécurité et d'ergonomie au travail
- Analyse et diagnostic des situations
- Techniques de communication
- Réglementation en matière de protection, d'hygiène, de sécurité et d'environnement
- Gestes de premier secours notions de secourisme
- Les risques d'utilisation des produits
- La signalisation du danger
- Les connaissances des matériels de sécurité et de surveillance
- Règle de base de prévention des risques d'incendie
- Conduites à tenir face à des situations de conflit
- Connaître les techniques bâtiment second ½uvre
- Connaître les règles d'entretien bâtiment et voirie
- Connaître les techniques de signalisation
- Connaître les différents types de fonctionnement des outillages et matériels mis à disposition et les équipements de protection associés
- Connaître les gestes et postures de la manutention manuelle
- Connaître les règles d'utilisation des machines
- Savoir vérifier l'état de propreté des surfaces avant de quitter son lieu de travail
- Organisation de la collectivité
- Fonctionnement de la collectivité et des services
- Organisation de la direction
- Vocabulaire professionnel du service
Savoir être :
- Autonomie
- Capacité d'analyse
- Être rigoureux
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Discrétion
- Ouverture d'esprit
- Qualités relationnelles
- Sens de la communication
- Sens de l'écoute
- Sens du travail en équipe
- Sens des priorités
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Diplomatie
Infos complémentaires
Rémunération Statutaire/RIFSEEP/CIA/participation Santé Prévoyance/ COS MED
- Le Castellet - 83
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