Assistant - Assistante H/F Premier Ministre
Paris 8e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du chef du bureau de la coordination, l'assistant(e) travaille au sein d'une équipe de 5 personnes pour assurer les missions de soutien à l'activité du Coordonnateur (en lien avec son assistant particulier), des Coordonnateurs adjoints, du Secrétaire général et des conseillers de la CNRLT.
A ce titre, il/elle accomplit les missions suivantes :
- Veille des boites mails sécurisées (ISIS) ;
- Archivage électronique et physique de la documentation ;
- Gestion des agendas, planification des réunions et des déplacements, contrôle des
échéances ;
- Préparation des dossiers (réunions, entretiens...) ;
- Préparation des réunions et mise en place des salles ;
- Suivi et préparation des correspondances administratives (notes et courriers) ;
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes et internes.
L'assistant(e) travaille en brigade (cycle du matin, de l'après-midi ou de journée) et participe
aux permanences et astreintes de la structure (week-end, une fois environ toutes les six
semaines). Ces sujétions font l'objet d'une indemnité spécifique.
Le profil recherché
Profil :
- Fonctionnaire civil ou militaire de catégorie B ou C confirmé ;
- Une expérience en cabinet ou en état-major serait fortement appréciée.
Compétences générales :
- Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement des institutions administratives ;
- Connaissance de la communauté du renseignement ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel...).
Compétences spécialisées :
- Savoir identifier et gérer une demande et son degré d'urgence ;
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels et courriers électroniques ;
- Savoir recevoir, traiter et diffuser des informations ou des documents ;
- Maîtriser les techniques de gestion administrative, d'élaboration de documents ;
- Connaître les règles et procédures générales de la protection du secret.
Aptitudes :
- Capacité à appréhender un environnement de travail atypique ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l'initiative ;
- Méthode, rigueur et discrétion ;
- Grande disponibilité ;
- Niveau d'habilitation du poste Très Secret.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 8e - 75
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