Gestionnaire des Ressources Humaines en Composante H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Loos - 59 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
CDD jusqu'au 18/09/2025
Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements.
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants :
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*Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier
*Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement
* Contrôler les plafonds d'activité des enseignants vacataires
* Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux départements
* Procéder à la mise en paiement des heures de vacations
- Enregistrer les services faits des enseignants permanents de deux départements et procéder au paiement des heures complémentaires
- Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des personnels enseignants
- Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur
- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels
- Rédiger des courriers administratifs
- Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances théoriques :
- Initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif)
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- Utiliser les logiciels bureautiques courants
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Respecter les procédures
- Savoir rechercher de l'information
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-faire comportementaux :
- Rigueur / Fiabilité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de curiosité et d'initiative
- Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Sens relationnel / Diplomatie
- Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi
Domaines de formation :
Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : ressources humaines, administration, secrétariat
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureSalaire brut estimé
41 500 € / an 3 458 € / mois 22,80 € / heureEstimation haute
53 800 € / an 4 483 € / mois 29,56 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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