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Assistant du Pôle Politiques du Travail Ud 75 H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion

Paris 19e - 75

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

L'assistante de direction est placée sous la responsabilité du responsable du pôle travail et exerce les missions suivantes (tâches mutualisées entre les 3 assistantes du pôle T) :
- Organisation de l'activité du pôle : interface interne avec les services et agents du pôle travail et externe avec les services et organismes partenaires du pôle travail, gestion des agendas du chef de pôle et de ses adjoints, gestion du courrier, des messageries institutionnelles et des appels téléphoniques, gestion des outils collaboratifs du pôle, préparation logistique des réunions et des dossiers suivis, réalisation de comptes-rendus de réunions, gestion des dossiers en instance de la direction du pôle, assistance dans le suivi des dossiers et des échéances, signalement et orientation des urgences
- Prise en charge de l'ensemble des tâches à réaliser pour l'accueil d'un nouvel agent, d'un IET, d'un ITS, d'un stagiaire en lien avec le PAM, le SGAMM et l'ESIC.
- Suivi des effectifs du pôle T et suivi des enquêtes PMF (1 fois par mois) enquête Flash (1 fois par trimestre) avec l'appui du chef de pôle et de ses adjoints
- Élaboration des arrêtés d'affectation et intérims des IT du pôle travail de l'unité départementale et publication au recueil des actes administratifs avec l'appui des RUC, du chef de pôle et de ses adjoints
- Commandes des fournitures du pôle T, centralisation des commandes des UC
- Suivi des commandes EPI (équipements de protection individuelle)
- Référente documentation : organisation et classement de la documentation
- Organisation des ateliers de proximité : inscriptions et invitation.
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Suivi des procédures pénales en lien avec le service juridique (en appui des directions de secteur) :
- Vérification de la complétude des dossiers (annexes, bordereaux...)
- Enregistrement des procédures dans le tableau de suivi

Le profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de réactivité, être force de propositions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

Connaissances :
Afficher la suite
- Bureautique et outils collaboratifs (M)
- Techniques de secrétariat (E)
- Classement et archivage papier et électronique (E)
- Organisation administrative (A)
- Environnement institutionnel et politique (A)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Rigueur***
- Qualités relationnelles ***
- Réactivité ***
- Confidentialité ***
- Discernement**
- Sens de l'organisation ***

Savoir faire :
- Gérer l'agenda (M)
- Accueil téléphonique et physique (M)
- Organisation d'une réunion (M)
- Prioriser (M)

Infos complémentaires

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heure

Salaire brut estimé

37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heure

Estimation haute

45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heure

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Assistant du Pôle Politiques du Travail Ud 75 H/F

Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion

Paris 19e - 75
CDI

Publiée le 04/04/2025 - Réf : 2025-1884765

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

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Stage

Alternance

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