Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 CDD- 2 039,37 € / mois
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle Formation de l'Inspé de l'académie de Lyon, la personne recrutée aura pour missions principales :
- D'assurer la planification des enseignements sur le site du Rhône en lien avec les responsables des parcours de
formation.
- De participer à la mise en oeuvre du schéma directeur vie étudiante sur les 3 sites de l'Inspé.
- D'apporter une assistance ponctuelle aux gestionnaires de scolarité
A ce titre elle sera principalement chargée de :
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- Saisir et mettre à jour la base de données dédiée à la planification des enseignements - ADE
- Assurer l'accueil des usagers internes et externes et leur apporter une assistance administrative
- Organiser et participer aux activités vie étudiante,
- Accompagner les porteurs de projet et les associations
- Assurer le relai avec les services centraux de l'UCBL sur les questions de vie étudiante (DVE, SSU,...) et de planification des enseignements (ADE)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :ADE
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Maitriser les outils numériques
- Etre capable de hiérarchiser et prioriser son travail
- Savoir rechercher l'information et la mettre en application
- Etre capable de communiquer avec d'autres services de l'établissement et des structures externes
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur (notions)
- Organisation et fonctionnement de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (notions)
- Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Connaissance des techniques de gestion de projet
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Savoir-être :
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Polyvalence, sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Capacité d'anticipation et d'adaptation, réactivité
Infos complémentaires
2039.37 € brut/mois
- Lyon - 69
- CDD
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