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Gestionnaire de Planning - Enseignement Supérieur H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sceaux - 92

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Missions principales de l'agent·e :
- Organiser et planifier, en lien avec les enseignants·es et leur équipe pédagogique, les cours magistraux et des travaux dirigés en Licence 1 et 2 en droit (Division A et B : soit plus de 1000 étudiants·es, 19 cours magistraux à positionner en simultané, sur le semestre 1 2024/2025 et 117 groupes de travaux dirigés, sur le semestre 1 2024/2025) ainsi qu'en Licence 3 et Master 1 et 2 économie-gestion ;
- Gérer les demandes d'annulation puis de remplacement de cours;
- Gérer, en lien avec les enseignants·es, les planifications de galop d'essai et de consultation des copies d'examens (session Décembre et Avril) ;
- Organiser les sessions d'examens de certains Master en économie-gestion;
- Assurer l'information et l'accueil des enseignants·es sur les questions relatives aux examens (règlements d'examen) ;
- Élaborer, en lien avec les enseignants·es, les calendriers d'examens (en vue de leur diffusion) ;
- Assurer la demande, la réception et l'impression des sujets d'examen;
- Veiller, en lien avec le pôle appariteurs du SREP, à la préparation matérielle des épreuves (planification et réservation des salles et des amphithéâtres et assurer leur saisie dans l'application Celcat;
- Organiser, en lien avec le SAVE, les examens des étudiants·es en tiers-temps ;
- Garantir le bon déroulement des épreuves;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion;
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs·rices internes ou externes concernés ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers·ères de la structure ;
- Classer et archiver les documents et informations.

Le profil recherché

Connaissance, savoir :
- Maîtrise du logiciel CELCAT et de ses différentes fonctionnalités;
- Connaissance du règlement des Études et des examens ;
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'université et de la composante;
- Connaissance de l'offre de formation de l'UFR et les maquettes de formation de la filière;
- Capacité à développer un sens du travail en équipe et une réelle facilité d'adaptation;
- Dynamisme et volonté de se former et de s'informer;
- Sens des relations publiques et aptitude au dialogue.

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Sens de l'organisation :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Notions de base du domaine concerné;
- L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

Savoir-faire :
- S'exprimer oralement ou par écrit;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,...);
- Utiliser les outils bureautiques et le logiciel spécifique de salles d'enseignement (CELCAT);
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations;
- Analyser et gérer les demandes d'information;
- Gérer la confidentialité des informations et des données;
- Travailler en équipe et en relation partenariale;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres;
- Enregistrer les messages et rendre compte.

Savoir-être :
- Faire preuve de sens du travail en équipe;
- Devoir de réserve;
- Rigueur extrême compte tenu des enjeux qui ne tolèrent aucune approximation;
- Confidentialité et contraintes inhérents au calendrier d'examen;
- Faire preuve de disponibilité, notamment en période de hautes activités;
- Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence;
- Faire preuve de rigueur et investissement.

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Sceaux

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heure

Salaire brut estimé

41 500 € / an 3 458 € / mois 22,80 € / heure

Estimation haute

54 000 € / an 4 500 € / mois 29,67 € / heure

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Gestionnaire de Planning - Enseignement Supérieur H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sceaux - 92
CDI

Publiée le 04/04/2025 - Réf : 2025-1883675

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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