Secrétaire-Assistant de Conseillers H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales : L'assistant assure les missions générales de secrétariat et d'assistance
A ce titre, il est notamment en charge de :
- L'information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion de l'agenda des conseillers
- L'organisation des réunions et des rendez-vous
- La gestion du courrier, le suivi et la circulation des parapheurs (logiciel de gestion électronique du courrier)
- La préparation des dossiers pour son conseiller et/ou du ministre dans le cadre des rendez-vous et déplacements
- Le classement et l?archivage
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Sens de l'organisation - (expert)
- Gestion d'un agenda - (expert)
- Utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableur (open office) - (expert)
- Techniques de communication écrite et orale - (maîtrise)
Savoir-faire :
- Accueillir et prendre les messages téléphoniques
Savoir hiérarchiser les informations et les messages
- Enregistrer et classer les documents
- Saisir et mettre en forme des documents
Savoir-être :
- Confidentialité
- Aptitude au travail en équipe
- Réactivité
- Courtoisie
- Ponctualité
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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