Gestionnaire des Moyens Généraux H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Montpellier - 34 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
RIFSEEP 1
1/ Sous l'autorité du chef de service Systèmes d'information - finances - moyens généraux, le responsable des moyens généraux pour le site de Montpellier, en lien avec le responsable des moyens généraux de Toulouse et la responsable de l'unité des systèmes d'information, aura pour mission de répondre aux besoins logistiques des agents et d'être l'interlocuteur de la DREAL, gestionnaire du site, pour les aspects bâtimentaires :
- Commande et réception des fournitures, des commandes de papier et du toner,
- Gestion du parc automobile (contrôle de la réalisation des entretiens techniques et gestion des pannes),
- Gestion des badges d'accès au bâtiment (ces badges sont créés par la DREAL),
- Réception et remise des badges de gestion du temps aux agents,
- Retraits des recommandés n'ayant pas pu être déposés pendant les heures d'ouverture de l'accueil,
- Suppléance de l'agent en charge du courrier lors de ses congés,
- Achat urgent grâce à la carte achat,
- Formations sur site : accueil et orientation des intervenants externes, vérification de la salle et de ses équipements.
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2/ Au sein du service Emploi et sous l'autorité de la responsable de l'Unité de Montpellier, le gestionnaire administratif et financier a pour mission d'assurer l'appui administratif et financier de l'unité et de l'ensemble du service en cas de nécessité, c'est-à-dire :
- D'assurer, en complément des unités du service, le soutien technique au conventionnement pour les
les DDETS et DDETSPP sur les BOP 102 et 103, ainsi que le conventionnement direct avec les porteurs de projet pour les services du pôle.
- De préparer les documents supports aux activités du service (procédures/ modèles de convention)
- De veiller à la conformité des documents produits par le service (charte graphique/code de gestion/mise en forme)
- D'appuyer les chargés de mission et la responsable d'unité dans la production de documents (courrier, notes, tableaux de bord)
- D'organiser l'archivage et la conservation des pièces et le partage des informations au sein du service (organisation du serveur)
- Organiser la transmission des documents originaux avec le site de Toulouse et la préfecture de région (envoi et réception des parapheurs...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Connaissances :
Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word/Excel)
Connaissance des règles budgétaires et comptables de l'État
De bonnes connaissance en matière de fonctionnement et de comptabilité des associations seraient un atout supplémentaire.
Connaissances concernant le fonctionnement des moyens généraux.
- Savoir-être :
Autonomie, esprit de synthèse, sens de l'initiative
Disponibilité, rapidité rédactionnelle et réactivité
Capacité à partager les idées et les informations
Capacité d'écoute et de compréhension des acteurs
Capacité à rendre compte
Aptitude au travail pluridisciplinaire et collectif
Capacité relationnelle
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- Savoir-faire :
Capacité à travailler en réseau
Esprit de synthèse, rigueur d'analyse et efficacité rédactionnelle
Infos complémentaires
Non renseigné
- Montpellier - 34
- CDI
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