Assistant Formation - Certification H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

UIMM LYON-FRANCE est l'organisation professionnelle de la métallurgie.

Elle représente les 2 000 entreprises qui appliquent la convention collective de la métallurgie dans le Rhône. Elle accompagne au quotidien les entreprises adhérentes dans les domaines : droit social, ressources humaines, santé et sécurité au travail, environnement, droit de l'entreprise, développement industriel, rémunération et classification des emplois.

L'organisation professionnelle dispose de 2 sociétés de services (UIMM LYON SERVICES et UIMM LYON CONSEIL) lui permettant de prolonger ces actions quotidiennes par des prestations de services (formations juridiques, diagnostics et accompagnements, actions collectives...) dans ces mêmes domaines.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI :

Pour accompagner le développement de nos activités nous recherchons un(e) assistant(e) Formation / Certification.

En collaboration avec les autres assistantes, et de manière transverse avec les différentes équipes du groupe, vos principales missions seront :

o Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des formations et autres événements (réunions/ateliers/groupes de travail...)

o Assurer la gestion des certifications (maintien de notre certification qualité QUALIOPI, gestion de nos certifications professionnelles CQPM...)

o Assister les collaborateurs dans leurs missions (développement des relations avec les entreprises, appui logistique et administratif, actions/projets communs...)

En fonction de votre appétence, ces missions pourront être enrichies (implication dans l'animation de la relation avec les entreprises, nouveaux projets...)

ACTIVITES :

Organisation des formations et autres événements
- Participer au recueil des besoins permettant l'élaboration de l'offre de formations/événements
- Promouvoir nos formations/événements et mobiliser les entreprises
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des formations et autres événements
- Assurer le suivi administratif et documentaire propre aux formations (convention, émargement, attestation...)

Gestion des certifications
QUALIOPI :
- Assurer le suivi du système de management de la qualité QUALIOPI
- Veiller au respect des processus
- Proposer des actions d'amélioration continue
CQPM :
- Assurer le suivi des épreuves certificatives (planification, préparation des éléments de facturation...)
- Assurer les échanges de documents et d'informations avec les Organismes de Formations partenaires
- Assurer l'interface administrative avec les autres entités du réseau

Supports au sein du GROUPE
- Assister les collaborateurs dans leurs missions
En lien avec le service communication, valoriser l'activité (mise en ligne sur le site internet...)
- Assurer le lien avec le service comptable pour permettre la facturation des formations et autres prestations
- Organiser et maintenir le classement informatique
- Utiliser les CRM (Eudonet, Everwin) pour le suivi de l'activité (envoi emailings, traçabilité des affaires...)
- Contribuer aux actions communes
- Formation : BTS ou DUT Gestion Administrative ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire.
- Compétences :Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance des outils Eudonet (CRM), Everwin (CRM) et WordPress serait un véritable plus.
- Polyvalence et capacité à gérer des priorités.
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
- Bonnes compétences en communication et initiative.
- Orientation client et sens du service.

Conditions du poste :
- Rémunération : Entre 30 et 32 K€, selon expérience.
- Type de contrat : CDI.
- Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.

Vos avantages :
- Localisation : Lyon 8, accessible en transport en commun (métro, tram, bus).
- Mobilité : Parking pour voitures et vélos.
- Restauration : Restaurant d'entreprise à disposition.
- Télétravail : Possibilité de télétravail partiel.
- Protection sociale : Mutuelle et prévoyance incluses.
- Transport : Participation aux frais de transport.

Rejoignez une équipe à taille humaine où polyvalence, collaboration et dynamisme sont les maîtres mots !

? Envoyez votre candidature dès maintenant et faites partie de notre aventure.