Assistant au Sein du Secrétariat de Direction H/F Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Beauvais - 60 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales
Le secrétariat de direction apporte un soutien administratif à l'équipe de direction composée du directeur et de deux directeurs adjoints. L'assistant vient en appui de la secrétaire titulaire du poste sur les tâches liées à la gestion des agendas, la prise des rendez-vous et la gestion des appels et le traitement des courriels des boites fonctionnelles. Le secrétariat assure également le lien entre les services de la préfecture et la direction, il vient en soutien du référent de proximité sur les questions liées aux fonctions support assurées par le SGCD.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
- Savoir travailler dans un environnement administratif;
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques;
- Maîtriser la communication orale et écrite. Qualité rédactionnelle requise.
Savoir faire :
- Faire preuve de discrétion;
- Savoir analyser une demande et une situation;
- Savoir travailler en équipe;
- Savoir organiser le classement et l'archivage de dossiers administratifs.
Afficher la suite
Savoir être :
- Être organisé, méthodique et rigoureux;
- Être réactif et diligent;
- Savoir d'adapter aux priorités;
- Capacité de faire des propositions d'amélioration.
Attitudes relationnelles et de communication :
- Savoir écouter, analyser et reformuler;
- Savoir établir une relation de confiance.
Attitudes éthiques :
- Respecter la confidentialité.
Outils bureautiques / Logiciels métiers :
- Libre office : maîtrise
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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