Cadre Superieur de Sante Filiere Pharmacie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Présentation de la structure
L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 01/01/2023, de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

Présentation de la filière
La filière pharmacie de l'hôpital NOVO est répartie sur 3 sites : Aincourt, Beaumont, Pontoise. Son encadrement est assuré par un trinôme : le Pharmacien responsable de la filière en charge de la gérance de la pharmacie (PUI), le directeur référent et le cadre supérieur. La filière est concernée par un projet de construction de plateforme médicotechnique et logistique.

Identification du poste
Il exerce sous l'autorité de la coordonnatrice des soins et des directrices des soins des différents sites et travaille en collaboration avec les autres cadres supérieurs paramédicaux.
Le cadre supérieur paramédical de filière pharmacie, au titre des missions de co pilotage avec le praticien responsable de la filière et de la gérance de la pharmacie, participe à l'organisation, la gestion et l'évaluation des activités dans le respect de la réglementation de la PUI. Il collabore ainsi à la continuité, la qualité et la sécurité des activités, contribue à la gestion médico-administrative prévue au contrat de pôle.
Il formalise et décline le projet de soins de la filière au regard du projet de soins institutionnel, du projet médical et des orientations stratégiques de la filière, en lien avec les priorités de la préparation de la visite de certification et dans le respect des activités autorisées par l'ARS.
Il assure le management et l'encadrement de l'équipe de cadres de santé de la filière.

Missions du poste du Cadre Supérieur de Santé
Elles se déclinent selon 6 principaux axes.

Organisation des soins :
Le cadre supérieur de filière participe à l'élaboration du Projet de Soins de l'établissement et s'assure de sa déclinaison et mise en uvre sur la filière.
Il élabore et met en uvre avec les cadres de santé les objectifs pour chaque unité de la filière en concertation étroite avec le pharmacien en charge de la gérance de la PUI
Il accompagne la mise en uvre et assure l'évaluation des objectifs, en cohérence avec le projet de soins.
Il s'assure de la participation et de l'appropriation de la démarche qualité au niveau de la filière soins en collaboration avec la Direction qualité, la cadre supérieure rattachée à la Direction des Soins, les cadres de proximité, en lien avec les praticiens (suivi des indicateurs, déclaration des événements indésirables, audits, pertinence).
Il contribue au développement d'une démarche écoresponsable pour l'ensemble des activités de la filière et veille à l'amélioration des conditions de travail (ergonomie), d'hygiène et de sécurité.
Management de l'équipe d'encadrement :
Le cadre de filière anime, mobilise et supervise l'équipe d'encadrement de proximité du pôle en favorisant les échanges et une démarche participative. Il accompagne les projets de développement professionnel des cadres et faisant fonction cadres. Il sollicite et développe la participation des équipes d'encadrement dans les projets de la filière et dans les projets institutionnels.
Il organise la continuité de l'encadrement de filière en validant le planning de présence de l'encadrement et en garantissant le respect du principe de binôme cadre en cas d'absence.
Il identifie les besoins en formation continue et en tutorat des cadres et cadres apprenants, et assure leur évaluation annuelle et le suivi des objectifs fixés.
Gestion des professionnels paramédicaux :
Le cadre de filière définit avec les cadres de santé les besoins en effectifs à court et moyen terme pour les unités de façon à couvrir les contraintes réglementaires de la filière dans la limite des moyens alloués. Après avis du pharmacien gérant, il en réfère ensuite à la Directrice des soins ainsi qu'à la Cadre supérieure en mission transversale chargée des ressources humaines.
Il participe l'ensemble des recrutements liés à sa filière et gère leur affectation après les entretiens gérés par le cadre de proximité et l'avis technique des pharmaciens concernés.
Dans le cadre de parcours qualifiants et de développement des compétences, il propose et favorise les mutualisations en personnel sur la filière dans la mesure du possible.
Il accompagne les cadres de proximité dans la sécurisation des pratiques des professionnels et dans le développement d'un management bienveillant.
Gestion économique :
Dans le cadre du projet de filière et en accord avec les orientations économiques de l'établissement, il définit avec l'ensemble des acteurs les priorités en matière d'investissement. Il assure le suivi avec la Direction des finances de l'activité et du budget de la filière en collaboration étroite avec le Responsable de filière gérant de la PUI. Il s'assure avec le cadre de proximité de mettre en uvre des moyens nécessaires à la certification des comptes en lien avec le pharmacien gérant responsable la comptabilité matières. En lien avec la direction des Achats et la direction des finances, il assure un rapprochement entre engagement des dépenses / paiement.
Il suit l'activité du pôle en s'appuyant sur les données apportées par le pole stratégie financière en appui à la performance.

Communication- Formation :
Le cadre de filière participe aux réunions de la Direction des soins en tant que membre de cette Direction.
Il organise des réunions d'information, de travail et de concertation avec l'ensemble des cadres de santé de la filière. Durant ces réunions il transmet à l'ensemble de ses collaborateurs les informations institutionnelles indispensables au fonctionnement des unités.
Il participe aux réunions de filière : bureaux et conseil de filière.
Le cadre de filière valide le plan de formation en concertation avec les cadres de santé et la formation continue, en lien avec les projets prioritaires institutionnels, s'inscrit dans les axes du projet de soins et les projets de la filière. Il veillera à intégrer les besoins en formations réglementaires et techniques pharmaceutiques.
Il contribue à la mise en place d'outils tels qu'une matrice des compétences pour la filière, des fiches de tâches par poste et organise les parcours en vue d'optimiser les conditions d'accueil dans l'établissement

Gestion des projets :
Le cadre supérieur de santé en accord avec les besoins de la filière et les organisations institutionnelles, participe à l'élaboration des projets en collaboration avec la Directrice des soins, le pharmacien gérant et les pharmaciens responsables d'activités de la filière et les cadres de santé.
Il rédige après concertation auprès des équipes les documents requis pour le passage devant les instances.
Il participe dans son domaine de compétence à la mise en uvre des projets du schéma directeur logistique en lien avec la filière Pharmacie. A ce titre, le projet d'intégration dans une plateforme médico-technique logistique sera à soutenir conjointement avec les pharmaciens, le cadre de proximité et les services supports concernés.
Prérequis
- Diplôme de cadre de santé
- Titulaire d'un Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière (de préférence)
- Expérience diversifiée de cadre de santé et de préparateur en pharmacie
- Expérience antérieure de cadre supérieur de santé ou projet d'évolution professionnelle vers une fonction de cadre supérieur de santé.
Compétences requises
Les qualités managériales et organisationnelles :
- Analyser des données, des tableaux de bord et capacité à argumenter des résultats,
- Savoir arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un contexte donné,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence,
- Evaluer, développer etvaloriser les compétences de son équipe,
- Piloter, animer, motiver les équipes,
- Planifier, animer, repartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Conduire le changement
- Analyser et savoir faire la synthèse d'une situation

Les qualités relationnelles :
- Equité, probité, loyauté,
- Esprit d'équipe et sens du travail en groupe, de l'intérêt collectif et de la mission de service rendu,
- Capacité d'anticipation des différentes situations,
- Sens de l'analyse, de l'observation et de l'écoute,
- Aptitude à la communication, à la décision et à la pédagogie,
- Disponibilité.

Les qualités d'adaptation :
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et pluri professionnelle,
- Adopter des gestes éco responsables en établissement de santé,
- Se tenir à jour des démarches en hygiène hospitalière et maîtrise des risques,
- Se tenir à jour des démarches, méthodes et outils de la qualité,
- Mettre en uvre les notions d'engagement, de responsabilité, de posture et de lien hiérarchique.

Risques professionnels

- Risques liés au travail sur écran
- Risques psycho social : gestion des situations complexes
- Risques liés à la circulation : déplacements en dehors du site

Poste à pourvoir au 01/08/2025